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监理日志日记填写规定
监理日志/日记填写规定
1目的
监理日志(日记)是监理机构、监理人员当日工作的反映和载体,是监理企业产品质量的主要标识和管理水平、服务能力的重要体现。为明确监理日志/日记的填写要求,提高标准化、规范化管理水平,特制定本规定。
2监理日志
2.1监理日志是涉及合同、管理、计划、质量、进度、投资、对施工单位安全生产管理进行监督等与工程相关的监理工作内容的真实记录,是了解监理工作全貌、总结经验、改进工作的重要参考资料,也是解决纠纷、统一认识的原始资料信息源,因此,监理日志的填写必须全面、及时、详实、客观、完整。
2.2监理日志应由总监理工程师(项目负责人)根据公司和上级单位的相关规定结合项目的实际情况确定项目部监理日志的记录形式。对于工程规模大、单位工程多的项目部,监理日志的记录一般应按单位工程或按每位监理人员所管理范围、专业分工等情况合理确定,应保证每一位监理人员、所有专业工程的工作在日志上均有体现和记载。
2.3监理日志的记录形式应在监理规划中明确。
2.4监理日志的主要内容
2.4.1当日材料、构配件、设备、人员进场及使用情况;
2.4.2当日施工的相关工程部位、工序质量以及进度、材料的使用情况/抽检、复检情况等;
2.4.3当日对施工单位的安全生产管理进行监督的情况;
2.4.4施工管理、操作人员变化情况;
2.4.5当日发现的问题及处理情况;
2.4.6当日安全文明施工情况/进度执行情况/索赔(工期、费用)情况;
2.4.7针对争议问题的各方的意见以及协调情况;
2.4.8气候情况及对施工的影响和采取的相应措施;
2.4.9承包单位提出的问题及监理人员的答复等。
3监理日记
3.1.项目总监日记记录监理及施工过程的重要活动。主要内容应包括项目监理机构当日的主要工作、与业主关联的相关工作、与承包商关联的相关工作、各类会议以及与项目监理工作相关的其它事宜。
3.2监理工程师的日记主要记录本专业的监控内容。应包括本专业的安全生产管理控制情况、进度控制情况、质量控制情况、投资控制情况以及与本专业监控工作相关的其他事宜。监理工程师接受项目总监指令,承担非本专业监理工程师的职责时,监理日记也应记录其相应内容。
3.3监理员日记主要记录对施工一线监控活动的内容。主要应包括:
1 施工条件:气温、风、雨,施工用水/电等外部条件;
2 劳动力:施工人员的数量、工种和其他情况;
3 物资供应:到场材料、设备及验收情况;
4 工程项目施工中存在的安全隐患及整改情况;
5 施工中出现的质量问题及整改情况(包括措施、过程跟踪及最后结果等);
6 施工进度:作业计划完成情况及未完成计划的原因分析;
7 投资控制:变更、签证的发生及计量记录;
8 其它与监理工作相关的事项。
4监理日志/日记填写基本规则
4.1监理日志/日记的记录必须严肃、认真,记录内容应全面、具体、详尽;
4.2监理日志/日记不允许记录与监理工作无关的内容;
4.3使用专业语言和规范文字,语言简炼;
4.4记录完整,过程清楚,有现象、有分析、有处理措施和整改结果;
4.5专业监理工程师和监理员对一般问题的记录应相互呼应和吻合,在时限上应符合逻辑关系并在内容上能够相互佐证。对重要问题,总监理工程师、专业监理工程师、监理员的日记记录应形成自上而下的记录系统,形成三级记录的互证关系;
4.6禁止作假,不得随意修改或“编”日志/日记;
4.7日志/日记必须当日填写,日志次日送总监理工程师签认,不得事后补记;
4.8 监理日志编号:GXPM.ZY-51-01,在封面右上角按本编写流水号。
附:监理日志填写示样(为便于本规定的掌握,在监理日志示样内标注填写格式和内容要求,以供参考)
监理日志(土建工程)
工程名称: 编号:
日期 年/月/日 星期 气 候 气 温 ℃/ ℃ 监理人员动态: X人 XXX XXX 承包单位人员动态:
土建施工 人 设备安装 人
管理人员 人 承包单位机械使用情况:
填写使用机械的名称、数量;填写的机械应包括施工升降机、塔吊、吊篮等主要施工机械;机械使用情况,填写“正常”或“不正常”,若填写为“不正常”,应有不正常原因和处理情况记录。 材料进场情况:
填写进场材料生产厂家、名称、规格、数量。 材料使用情况:
填写使用材料的名称、规格、主要使用部位及使用情况;材料主要指钢筋、砼、防水材料、砌体材料等必须进行见证取样的主材;使用情况填写“正常”或“不正常”。填写为“不正常”的,应有不正常原因和处理情况记录。 质量检查、试验概要:
1、质量检查应填写具体的检查验收部位、抽样记录,记录应量化,如墙体的平整度、垂直度等;
2、材料/构配件/设备检查应填写具体的质量证明文件(包括合格证、复试报告单、技术说明书)的名称、编号及检查结果等;
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