中国区毕业典礼目策划1.docVIP

中国区毕业典礼项目策划书 一、项目关键词：庄重 自豪 成就 热烈 二、项目宗旨： 通过“中国区毕业典礼”，展现南洋理工大学的历史厚重感和先进的教学理 念，突出作为南大人的自豪感和成就感。 三、项目定位： “饮水思源，师恩难忘；桃李芬芳，情聚流溪”。以热烈的气氛带动情感的抒发，师生情、校友情、同学情，让毕业典礼既庄重又热烈。 四、应用设备及设施： 摄像机：广播级专业设备 照相机：全画幅单反专业相机 　　摄像机切换系统 带有LED屏的背景台 投影机及幕布 人流管理的指示系统（指示牌　路线图和会议议程的展架等） 照相墙　照相台　签名墙　背景板等 五、项目内容： 　主要分为会前接待、会议期间及会后工作三个大部分。 一、会前接待（8月19日） 从19日开始，全体工作人员到位。每位工作负责接待10位学员和嘉宾，具体负责接待、安排、沟通等，一直到典礼结束。华旗饭店的停车场有预留的车位，华旗饭店和会议中心的大门上条形LED屏幕有宣传语（热烈欢迎南洋理工大学中国区毕业典礼的学员和嘉宾；饮水思源，师恩难忘。桃李芬芳，情聚流溪；）。 在华旗饭店和国际会议中心大厅内设有接待台，接待台上设有台卡（写有“南洋理工大学中国区毕业典礼接待处”，并在下方标有“306房间为工作室，有事请去306房间或拨打电话＊＊＊＊＊），接待台后设有背景板（南洋理工大学的主颜色和LOGO，写有“南洋理工大学2011中国区毕业典礼”）在大厅较宽敞处，分别设有“南洋理工大学2011中国区毕业典礼”会议议程的展架，以便于学员和来宾熟悉整个毕业典礼流程。 接待台旁不远处设有两个指示牌，华旗饭店处的指示牌，一个指向电梯（写有“学员和嘉宾由此上楼”），一个指向会议中心（写有“典礼现场”）。会议中心的指示牌指向华旗饭店。 同时在几个房间设有标识：306房间是“南大中国区毕业典礼工作室”；411房间是“毕业生更衣室”；307房间是“VIP休息室”。此外，签到台、背景台、照相台、LED等必要设备搭建完成，摄像机和照相机充好电，并准备好备用电池。 从机场来到会议现场，首先在华旗饭店的接待台前签到，然后领取毕业证书、会议资料、毕业礼服等（工作人员协助南大工作人员把各种资料运到接待台处）。到了指定的休息房间后，稍事休息，接待人员领着学员熟悉典礼流程，并交待一些注意事项。 工作人员职责： 10位接待员：从早晨6点开始，一直到学员和来宾全部到齐，协助南大工作人员云乘大巴去机场接学员和嘉宾，每位接待员负责 4位工作人员：上午10点到晚上6：30分，协助南大的工作人员，处理学员领取毕业证书、会议资料、毕业礼服等事项。 二、会议期间（8月20日） 旱晨6点工作人员到位，负责把每个指示牌安放到位。102室典礼现场后面的两个门，设有两个指示牌（写有“典礼现场”字样），会议中心去往华旗饭店处设有两个指示牌，一个写有“411学员更衣室”，一个写有“307VIP休息室”，引导学员和来宾乘电梯上楼。在华旗和会议中心大厅内各设有一个“会议路线图”展架，以方便参会人员查询。另外，在会议大厅的显眼处，设有拍照墙和签名墙（签名墙可视情况而定）。 1、毕业生及来宾入场 时间：2011年8月20日上午8：30分9：10分。 地点：华旗饭店会议中心。 宗旨与目标：通过来宾入场的巧妙安排，增加作为南洋理工大学人的自豪感和成就感。 形式：安排四个小环节，层层递进，为典礼情感的高潮提供助力。 A毕业生进入会场并领取座位卡 毕业生进入会场前，要强调总体的视觉感受（南洋理工大学的视觉系统和热烈的气氛）。外面场地设有8个带宣传条幅的升空气球，或者使用若干刀旗，这样可以带动会场的气氛。华旗饭店和会议中心的条形LED内容可以换成“会议议程的具体时间”。这样会让学员和嘉宾马上进入到典礼的情境中。 学员进场有两个入口： 一个是从华旗饭店到会议中心，在这一段路上要设有标语牌、指示牌和红地毯，并设有专人组织和引导。 另一个入口是从会议中心门前直接进入会议中心的典礼现场，在会议中心门口，有专人接待，门口铺有地毯，烘托出热烈喜庆的气氛。 毕业生和嘉宾按着引导员和指示牌的引导，分别从两个入口来到分为学员、贵宾、来宾三个签到台前，签到台设有标识及背景墙。签到完成后，发放按照沉没所学专业区分颜色的胸卡。 工作人员安排及职责： 签到人员两名：负责接待和记录毕业生的信息，每位毕业生尽可能控制在30秒之内。 引导人员4名，负责把毕业生和来宾送到签到台前。 门口接待1名，负责外围现场的秩序维护及组织毕业生按次序进场。 工作人员四名：负责协助校方工作人员帮助学员换礼服。 摄像师和摄影师各二名。一位摄像师和一位摄影师，负责从会议中心签到的毕业生的拍照。另外的摄像师和摄影师负责拍摄从华旗饭店走到签到台的学员。要求是摄像师要拍摄签到时的情景，每位毕业生的拍摄时长在30秒左右；