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中专学校图书馆资料的管理 【摘要】学校图书馆作为学生阅读的主载体，其建设状况、管理模式、藏书数量等将直接影响学生阅读的质量及数量。随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工操作，在图书资料管理方面，传统的手工资料存档、归类、整理及查询远远不能满足现在学校发展的需要。本文针对目前中专学校图书馆资料管理工作中存在的问题，提出了一些改进措施，便于更好地为图书馆的日常管理、学校的教学与科研提供服务。 【关键词】图书馆 资料管理 问题 改进措施 一、中专学校图书馆资料管理工作中存在的问题 1.设备太落后。调查发现，大多数图书馆建设尚处在起步阶段，在场馆建设、生均馆舍面积、人均藏书数量、图书品种及质量上均存在较大缺口。图书馆基本由废旧校舍改造而成，部分图书馆破损严重，甚至存在安全隐患。阅览室平均面积、生均面积，学生人均藏书量等数据勉强能够达到教育部规定的生均占地面积及藏书的要求。从表面上看，有些学校图书数量达标了，但藏书质量不高、藏书结构不合理等问题没有从根本上得到解决。为达到人均图书数量的标准，各学校往往只注重图书数量，不注重图书质量，致使一些格调不高、严重破损以及不适合学生阅读的书刊也被收藏到了图书馆。图书品种单一、内容陈旧，很难激发起学生的阅读积极性，在图书购置中作为阅读主体的学生话语权缺失，校方在购买图书时不顾及学生年龄特点，图书馆里充斥着大量陈旧过时、无人问津的图书。 而且学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书资料的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统手工操作，不论是图书资料管理员还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。 2.重视不够。本应作为学生阅读主渠道的学校图书馆基本陷于停滞状态，可以说，这和学校领导的图书馆意识缺乏有直接关系。一些学校的校长和老师眼光不够长远，视野不够开阔，只注重抓业务教学，把图书馆作为辅助性设施，对图书馆建设未给予应有的重视，即使学生数量多，经费较充足，也不愿投入。校长和老师图书馆意识的缺失，影响和制约了学校图书馆事业的发展。大多中专学校的图书室和阅览室只是为了达标验收而配备的，在人员安排、财力投入、硬件建设等方面不能给予充分保证。一些学校把图书馆看做是附件，图书馆的开放时间也极为有限，如此状况，又怎能吸引学生们的读书兴趣呢？有些老师认为：“读书倒是挺重要，但学生嘛，关键是把学习搞上去。”总体来说，这几年图书馆在发展，但是不少学校领导受观念制约，对图书馆的重视不够，单纯为了应付上级的达标检查，影响了学校图书馆的建设和使用。 长期以来，相当一部分人员对资料管理的认识都存在一些误区，认为资料管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”就行了。轻视资料管理的思想表明了一些人对资料管理缺乏了解，忽视资料管理，已无法适应现在的管理需求。 3.制度不健全。中专学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及资料管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的资料管理制度，没有统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。中专学校的资料形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，资料材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的资料管理制度，很难保证资料、材料收集完整。 4.管理不到位。在中专学校，图书馆资料管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面。 （1）缺乏专职资料员负责图书馆资料的收集、整理工作。中专学校图书馆资料管理大都是办公室人员兼职，并没有安排专人负责此项工作，而且大多数资料人员身兼数职，对资料管理精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入资料盒，没有及时整理归档，严重影响了资料管理水平。资料管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致资料、材料不完整和不系统。 （2）资料管理人员没有经过专业的资料知识培训，对资料的重要性、归档要求、资料材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，资料收集意识淡薄。 （3）少数中专学校没有专用资料室，资料无法集中管理，缺乏保护措施，不利于资料的管理。有的学校资料多、资料室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，致使资料材料霉变、虫蛀，影响了资料的美观整洁及完整。 5.结构不合理。中专学校图书馆的文书资料材料较多，纸质资料最多，其他资料如电子资料的种类和数量很少，甚至没有。 6.利用不充分。图书馆是中专学校的窗口部门，图书馆的工作会产生大量的具有保存价值的资料材料，成为领导决策、业务工作和科研的重要资料。充分利用已收集的资料材料，对图书馆的发展有着十分重要的作用。但由于资料管理意识落后，许多学校图书馆的资料管理基本上都属于重藏轻