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物资设备管理制度 1、设备基础管理制度 1.1：固定资产的范围：凡按规定手续组成固定资产的施工机械设备及附属设备。（施工机械、车辆统称设备，以下简称设备）。 1.2：非标设备、自制的无合格证的非标设备不能组成固定资产。专用特种设备视情况研究决定。 1.3：设备档案的建立；（一个档案盒/台） 1．3．1将原始资料（发票复印件、订货合同，招标资料、说明书、零件目录、维修手册、合格证、图纸、验收报告、装箱单，设备照片等）收集填写和汇总存档。 1.3.2、公司每半年组织一次设备资产核对，做到帐（台帐）、卡（财务固资卡）、物（设备实物）相符。发现问题及时提交处理。 1.3.3、每月收集上报各种记录资料存档 月报、季报、半年报、年报 ,大修理资料”，罚款上缴公司财务。项目终结时，一次摊销完计入工程成本，不能组成固定资产和抵扣上缴款，并负责将设备移交租赁公司。 2.3.5、采购实行招标采购、比价采购。 2.3.6、设备到场后及时对照购置合同及技术资料和标淮逐项验收，发现问题应及时用书面形式通知厂商，在索赔期内将问题解次。 2.3.7：组成固定资产程序：由物资设备部将下列资料“购置计划审批报告，发票扫描件，合格证，行驶证复印件，使用说明书及技术资料，维修手册，零件目录，装箱单、订购合同等”。收齐后出具新购设备验收单交财务后，财务方可列固资。严格购置程序。 3、设备租赁管理制度 3.1：租赁原则：面向内外两个市场，优先内部市场。 3.2：租赁设备范围：原值十万元以上的大中型施工设备。租赁设备必须是二类以上的设备 3.3：租赁合同应包含以下主要条款 见租赁合同范本 ； 3.3.1设备名称、规格型号、生产厂牌、管理号码、设备数量、性能、使用地点、项目名称、用途。 3.3.2租赁期限、起止日期及租赁时间计算方法。 3.3.3租赁单价、租赁费计算方法、租赁费支付方式。 3.3.4司机食宿、劳保等费用约定。保管看护约定，期间发生事故责任划分及处置。赔偿约定，解决合同纠纷约定。维修保养所需租用方人员、机具、材料约定。运杂费，安装调试等约定。 3.3.6、租期计算赁设备从出租单位起运开始，至运止为租期、退场往返途中按每天1个停机台班计算进、退场费用双方在合同中约定”签认工作时间及停机原因和时间，作为双方结算重要依据。 3.9.6、坚持定人定机制度，承租方不得私自操作和无故要求调换司机。确需调换时经与出租方协商由出租方进行调整。 3.9.7、严禁将租赁设备转借、转让、抵押等。 3.10加强租赁设备成本管理 3.10.1 ：各工地始终一律推行单机核算制度。并按单机核算办法规定统计核算表上墙对职工公示。二台以上设备三人以上在一个工点的必须进行公示。工资发放必须以单机核算为依据。始终体现出盈利奖、亏损罚的原则。 3.10.2 ：对派往各工地的司修人员要签订安全操作维修保养责任书，把个人利益和经租效益，联系起来核算。达到两低三高；即故障、成本低，利用率、完好率、经济效益高。 4、物资采购管理制度 4.1.总则；满足工程质量要求，保障工程进度需求，降低采购总成本。 4.2.物资设备分类及其范围；按各种物资分为甲供、甲控、自购三类甲供物资设备指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。其中铁道部组织建设单位采购供应的物资设备称部管物资。建设单位组织采购供应的物资设备称建管物资建设单位组织采购供应的物资设备称物资物资设备采购领导小组的职责1. 审定物资管理办法；. 审定物资采购方案；3. 研究决定物资招标采购、管理重要事项；4.监督检查物资采购供应工作,解决物资采购中存在的问题 5.2.1 书面验证：材料质保书、合格证等。 5.2.2 外观验证：钢筋外表锈蚀程度，水泥的生产日期，水泥是否有结块现象等，一旦发现上述情况应立即退货。 5.2.3 数量规格验收： 5.2.4 材料复试：材料经复试合格后方可使用。 5.3.对已验收的材料进行合理的堆放，并做好标识。 5.4.一旦发现复试不合格的材料、设备、构配件必须分开堆放，并做好标识。 5.5.项目部应有专人做好每批材料、设备、构配件的收料记录。 5.6.材料进场必须与现场监理取得联系并告之情况，并配合监理平行抽检。 6、材料保管、发放管理制度 保管要求： 6.1）库房的选址应方便材料的进出 三防 ，并将库房地面硬化。 6.2）库房要设库管员。建立健全各类物资台帐，完整记录每一笔业务，做到帐、卡、物相符，帐帐相符。 6.3 工地库房要干净卫生，保证防雨、防晒、防潮、防湿、防火、防风、防变质、防盗等措施，配备必须的消防设施。库房面积要能保证本工区10天的物资储量及各工程物资不致损坏。 6.4 各类物资必须分类堆码、分类标识挂牌。五金电杂、配件等要有专门的料架摆放。 6.5 易燃、易爆物品应单