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- 2017-03-05 发布于贵州
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如何做好企业福物品的发放
如何做好企业福利物品的发放
课程描述:
员工福利是企业薪酬福利制度的重要组成部分,发展员工福利计划能充分调动和激发员工的积极性和创造性,增强企业的凝聚力和吸引力,形成优秀的企业文化,树立良好的社会形象。
通过本课程的学习,您会清晰地了解到正确发放企业福利物品的整个流程。同时,我们将为您提供发放企业福利物品的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同的公司在进行福利物品发放的细节上有所不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助企业在进行福利物品发放的工作中少走弯路,直达成功。
企业在进行福利物品发放时要明确物品的发放对象、制定发放类型、对福利物品的采购、最后是福利物品的发放。经过以上的流程,我们才能做好企业福利物品的发放。以此,调动员工的工作热情,同时也加强了企业的凝聚力和吸引力。
做好企业福利物品的发放,主要包括以下四个阶段的工作:
1.明确发放对象;
2.制定发放类型;
3.做好物品的采购;
4.做好物品的正式发放。
在发放企业福利物品时,我们先要做到明确发放对象。根据具体情况来明确发放的对象,是全员发放还是分类别发放。确定发放人员后,还要制作发放名单进行确认核实。
然后,我们要制定发放物品的类型。
首先,我们要有制定的依据,根据企业经营状况、福利制度以及满足员工的需求来制定物品的类型。有了这些依据后,我们就要确定福利物品的类型,假如是员工生日,那么在选择生日福利的时候就要围绕生日蛋糕加贺卡或者购物卡、现金加购物卡的类型进行制定;假如是劳保用品,我们要区别特殊工种和普通员工的需求来进行物品制定;假如是集体活动、节假日福利,我们可以视具体情况来制定福利物品的类型;假如是学习充电型福利形式,我们可以制定读书卡、培训卡或心理咨询等方式。在这里,我们重点留意节假日福利和生活福利,因为这两个类型是众多企业在选择发放福利物品较易选择的福利类型。通常企业在制定节假日福利时,往往选择购物卡或现金和福利物品。在制定生活福利的时候,由普通的洗衣卡、电影券、加油卡、电话充值卡、内部优惠商品到特殊的子女教育费、无息住房贷款和公司住房等不同类型。制定此类福利的依据是公司的规模和经营状况。
接下来,我们就要对福利物品进行采购。首先要先制作出物品采购报告,将报告提交给领导审批,通过审批后就可以选择采购部门,由采购部门来挑选合适的厂家。在确定好厂家后要做好沟通和确定工作,准确把握物品的采购周期,以免影响物品的发放时间。当物品送达企业后,我们还要对物品进行质量的检查,以确保福利物品的质量和数量。
最后,我们就要进行福利物品的发放了。在物品发放前要做一些事先准备,制作一张福利物品发放表格以备详细留存发放的时间、部门、姓名、领取人、领取金额、发放人以及备注;同时要准备发放物品时所需要的办公用品;还要安排固定的人员做发放物品的工作;做好这些准备工作后,我们就可以通知企业员工福利物品的发放时间和地点了。在物品发放的时候需要让领取人或代领人签字确认,以确保领取人和物品数量的匹配。
最后,我们把这几个步骤连贯起来,就形成了“企业福利物品发放”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定企业福利预算。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!!)
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