第7章 窗体与表设计.pptVIP

数据库技术及应用 ——ACCESS Database Technology and Application 7.6 认识报表 7.6 认识报表 报表是数据库的一种对象，可以把它看成是一种不具交互功能、专门为打印而设计的特殊窗体。它与窗体不同的是，窗体最终显示于屏幕上，而报表还可以打印在纸上。 建立报表与建立窗体的过程基本一样。 报表可以将数据库中存在于表或查询中的记录数据进行组合，并对之进行必要的汇总统计，然后根据实际需要进行布局设置，以体现用户数据的打印格式，最终还可以形成纸质形式。 7.6 认识报表 基本部分包括页面页眉、主体和页面页脚三个区域。必要时还可包含有报表页眉、报表页脚、组页眉和组页脚等区域。参看“学生选课成绩报表”。 1、页面页眉——多数用来显示报表中所用到的字段名或表达式标题，显示于每张报表页的上方。 2、主体——报表的最主要部分。用于显示表或查询中的记录数据。 3、页面页脚——用来显示页码或本报表页的汇总信息，显示于每张报表页的下方。 7.6 认识报表 4、报表页眉——用来显示报表的标题文字或公司的标志图或说明文字，显示于每份报表的最前面。 5、报表页脚——用来显示整份报表的汇总说明信息，显示于每份报表的最后面。 6、组页眉——一般用来显示分组字段的相关信息。该区域在对记录分组时自动被加入。 7、组页脚——一般用来显示每组记录的统计信息。该区域在对记录