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办公自动化与校园信息化 　　近年来，随着高校管理体制改革和布局结构调整，高校规模扩大，合并的高校一般都有多个校区，且地理位置各异，因而传统的办公方式难以做到使各类信息迅速上传下达并及时处理。办公自动化系统（Office Automation，简称OA）具备公文处理、信息发布与传递交流等功能，可以快速、便捷地实现高校内部的公共事务的管理，被各高校广泛应用。随着高校办公自动化、信息网络技术日趋完善，办公自动化的必然产物电子文件成为了档案必不可少的重要组成部分，高校档案部门如何对OA环境下产生的大量电子文件进行归档利用，显得更加重要与突出。 　　电子文件及其特点 　　OA系统有广义和狭义之分，广义的OA系统结成了教学、科研、财务、办公等各个专用计算机应用系统。而狭义的OA系统指具备公文处理、信息发布和传递、信息交流等功能，以实现单位内的公共事务管理为主要职能的办公系统。本文仅论及狭义上的办公系统，是指高校党政管理部门在工作中以计算机技术和网络技术为核心，采用现代化办公设备和先进的通信技术整理、加工、存储和使用的专门办公系统。 　　电子文件因其载体形式而具有以下特点。一是信息与载体的可分离性。与纸质文件不同，电子文件不具有固定的物理位置，它可以在不同载体之间复制、编辑、更改，也可以根据需要扩展、缩小或者改变存储空间。可以从硬盘拷入磁盘，也可以存储在网络服务器上，并通过网络四处传播。二