04第二章 第 经济活动分析报告.docVIP

第四节 经济活动分析报告 　 一、经济活动分析报告的文种特征 （一）经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告指的是利用会计、统计、业务核算、计划等资料和通过调查研究所掌握的有关资料，对经济组织的全部或部分经济活动过程和结果进行专业性、系统性、深入性的分析研究所写成的，表述分析过程和结果的论证分析性书面报告。 经济活动分析及经济活动分析报告的写作是经济管理的重要环节和手段。经济管理过程按目标管理理论，则是目标的制定、目标的分解、目标的推进和达标评价的过程。经济活动分析一般在目标推进 即控制过程 和达标评价两个环节进行。在目标推进（控制过程）中它是获取信息或偏差信息进行推进、控制、调节的主要手段。在达标分析过程中，它是总结经验，制定下一个目标的基础和前提。因而，经济活动分析和报告的写作对提高经济工作的领导和管理水平、对科学的决策、对帮助财政、银行等部门发挥职能作用都具有重要的意义。 （二）经济活动分析报告的特征 市场调查报告是对市场中现在情况的分析与判断，市场预测报告是对未来情况推测和把握，而经济活动分析报告是对已经发生过的经济活动过程进行剖析，总结经验和规律。经济活动分析报告具有以下特征： 1．具有特定的经济活动分析的对象和专业内容。经济活动分析的对象是经济组织的经济活动，各种经济组织都具有各自的经济活动内容，都有特定的经济活动分析内容。如：工业企业经济活动分析的内容包括：销售成本的分析、生产成果的分析、生产要素及其效用效果的分析、利润分析、成本分析、资金分析、全厂经济效果综合分析等几个方面。而且这些内容均以指标形态表现。如实物指标和价值指标、数量指标和质量指标、单项指标和综合指标。而财务分析则是最基本的分析内容之一。商业企业比较多的是经营分析、产销分析、进货渠道分析、价格策略分析、商品质量分析、售后服务分析等。 2．具有特定的经济科学定性、定量的分析论证方法。需根据计划、预算、目标和会计、统计、业务核算等多种形态的“量化”资料，如原始记录、统计台帐、统计数字、统计表、统计图、分配数例等量化的资料进行动态的、对比的、因素的、综合的、定性定量的系统分析研究。 3．具有经济科学的深入性和论证性。经济活动分析报告是在调研分析基础上的深入化和系统化，从文种性质来看属于论说文的范畴，具有科技论文的性质。这与以叙述说明为主要表达方式的总结和叙议结合为特征的调查报告是有很大区别的。 （三）经济活动分析报告的种类 1．按时间可分为定期性和不定期性的两种。 定期的分析报告一般多用在年终、季末、月尾或某项工作的终结进行。 不定期的分析报告根据情况随时进行，或出现问题、或有了新情况、新变化等都是分析的时机。 按内容可分为综合性和专题性的，整个单位的和部门的两类四种。 综合性的分析报告也称全面分析报告。是把某个单位或部门在一定时期的经济活动作为一个整体，根据各项指标的完成情况，进行综合性的分析研究之后写成的分析报告。 专题性的分析的报告是对各个专项问题进行深入细致的分析研究而写成的报告。既可以对某些重要问题或关键问题，又可以对工作中的薄弱环节或存在的问题进行分析。如对资金、效益、成本、质量、利润、库存等的分析，对亏损原因、市场疲软、资金匮乏等的分析。 3．按分析的方法可分为因素分析、对比分析、动态分析、统计分析、实证分析、监控分析等多种类型的分析报告。 4．商务工作最常用的分析为财务资金分析和产销分析。 财务资金分析报告。是企业中使用频率最高的一种经济活动分析报告。财务分析有特定的分析对象，主要包括资金状况分析 资金来源、资金占用、固定资金使用、流动资金来源和使用、专项资金 、资金利用效果分析，以及成本、利润和生产经营效益的分析。财务分析通常在统计资料的基础上，以指标的形态进行定性定量的专项分析和综合分析 产销分析报告。是研究工业生产和商业销售之间关系，分析市场供应和需求形势的实用文体。它是调整产销之间、供需之间关系的不可缺少手段，也是指导生产和经营的有力工具，还是进行市场预测和经营决策的基础条件。产销分析用于工业、商业单位及其主管部门，尤其是工商管理部门使用频率更大。它们通过经常性的调查研究，分析产销形势，调整生产与经营、供应与需求之间的矛盾，从而控制与指导生产和销售，以满足人们的各种需要。尤其是在生产力高度发展和人民生活水平迅速提高的今天，该文体具有广阔的发展前程。 二、经济活动分析报告的结构与写法 一 经济活动分析报告的标题 经济活动分析报告的标题分两类，一类是公文型的，一类是建议型的。 公文型的由分析的对象、范围、内容、期限和文种名称（如“分析”、“分析报告”）构成。如《天津市电缆总厂XXXX年财务状况分析报告》。也可省略文种名称或某些要素。如《从资金利税变化看日用化学行业的经济效益》。 结论型的以结论或意见为题。如《从对比分析中找出差距》即