环球集团文书管理制(试行版).docVIP

文书管理规定 （HQ/XZ/（A）-2011-01）为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本规定。 公司行政文件分类A类文件：制度、规定、规范、补充规定、规章制度的解释说明等；B类文件告、决定、通告、通、通知、复函等；C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。类文件规则A类文件编号规则：AAB 类别码 CCCC－DDAA：编文单位B：A类文件的类别码即为“A”CCCC：文件编制的年份例如2011DD： 顺序号例如例如：《》编号为“”。 4.2 B、C类文件编号规则：AAB 类别码 CCCC/DD－EEAA：编文单位B：类文件的类别码即为“”； CCCC：文件编制的年份例如2011DD：文件编制的月份EE：顺序号例如例如：2011年月日编号为“－”。 4.3 D类文件编号规则：：文件编制的年份例如2011：顺序号例如1、02、03……。例如：2011年月日发布的《人事》，编号为“”。 4.4 编文单位公司表格单据类码：－表格例如：财务中心《》，编码为：“”。 4.6 关于各类文件的保密等级和具体保密操作程序详见《保密制度》。 五、文书处理权限 5.1 A、B类文件只有公司职能有权签发，签发人必须为公司负责人，核发人必须为。涉及多个部门配合执行的文件通过人签字的方式完成会签后，方可正式文附于正式