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论高校人事档案管理信息化建设 　　高校人事档案管理是高校人事管理工作的基础性工作，也是人事管理中不可或缺的重要环节。国家教委明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要工具，管好用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。随着高校教育事业的不断发展，高校人事档案管理工作也面临了更多新的问题，迎来了更多新的挑战。为适应构建和谐校园，促进高等教育改革发展的需要，高校人事档案管理亟待变革与创新。 　　那么，在信息化时代如何加强高校人事档案管理工作，搞好人事档案的利用，更便捷地为高校师资和干部队伍建设服务等，这些都是高校人事档案工作需要解决的重要课题。人事档案的管理是保证其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事档案的管理工作是解决这些问题的基础和关键。为适应新形势下档案管理工作的需要，高校人事档案也应以新型模式和策略进行管理。 　　一、高校人事档案管理的现代化、信息化 　　（一）转换观念—由“传统”到“现代”。人事档案管理中的很多传统观念与现代社会信息管理相矛盾。由传统观念转换成现代观念，高校档案管理人员首先应从思想上适应新时期的人事档案管理工作。人事档案管理是为提供利用服务的，新时期的人事档案管理必须适应新时期的人事工作要求，必须冲破传统观念的束缚，改变传统的人事档案管理方法，只有这样，才能使人事档案更好地服务于现代化的人才管理工作。如果要使高校人事档案管理跟上时代的步伐，首先必须提高管理人员的“现代化”素质。对高校人事档案管理人员进行定期培训，提高管理人员的工作技能，比如计算机的操作和应用，相关管理软件的使用等；使管理人员的工作理念和档案意识与时俱进，在学习的过程中提高自身的业务素养和工作水平，对与人事档案管理工作相关的新标准、新方法等有所认识和了解，从而优化高校人事档案的管理方法，提高现代化的管理水平和引进信息化的管理方法。 　　（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息时代的高速发展，也带动了高校人事档案在管理方法上的变革与完善，高校人事档案管理由最初的原始化管理发展成为现代的信息化管理。高校人事档案信息化管理，其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术，对干部人事工作中产生的各类信息，特别是对教师在教学和科研工作中产生的丰富的业绩档案，进行存贮、加工、检索、传输，反过来再为干部人事工作及教师教学、科研工作提供及时高效的服务，实现档案资源的共享。信息化的管理使得高校人事档案工作更加规范有序，也更加高效便捷。当然，虽目前很多高校人事档案管理部门已经配备了计算机和打印机，安装了简单的档案管理软件，但也不排除有些是为了管理达标而形同虚设的可能，实际的管理情况距离真正意义上的信息化还存在很大差距。在计算机和网络技术日益发达的今天，实现数字化的人事档案信息化管理已有强大的技术基础，可关键还取决于人的因素，部门领导如何解放思想，加强对人事档案信息化管理的重视；管理工作人员如何增强档案意识，提高信息化管理工作的水平与技能等等。这些存在的问题都应逐步尽早解决，以真正实现高校人事档案管理的现代化与信息化。 　　二、高校人事档案管理的标准化、规范化 　　在高校人事档案管理过程中依然存在缺陷和不足，因此，对于各个环节的管理均需要加强其规范性和标准性。 　　（一）健全管理制度，加大宣传力度。在高校人事工作中，保持人事档案工作的高质量，人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证，因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求，实现管理制度的规范化。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的规章制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。因此应完善人事档案查阅、收集、归档、保管和保密等相关制度，努力做到对责任有所落实。但是在管理工作过程中，也常有问题存在。例如有些提供人事档案材料的部门不能够及时将其形成的人事档案材料提交给人事档案管理部门，由此造成人事档案材料残缺不全，严重损害了人事档案的完整性和准确性。所以要通过对档案相关法律法规以及管理制度的宣传，让人们对人事档案管理的方针政策以及人事档案制度和条例有更进一步的认识和了解，以规范人事档案的管理，使高校人事档案管理纳入规范化、法制化轨道。 　　（二）规范管理程序，强化安全管理。人事档案管理应围绕《档案法》以及《干部档案工作条例》等相关法规对于人事档案工作的要求，并结合人事档案管理工作的实际，进一步完善各项人事档案管理制度，对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定，并在抓落实上下功夫。要严格规范人事档案的查、借、用、转等管理程序，严格执行人事档案管理制度，使管理工作规范有序。此外，对于人事档案管理方法的一些细微环节上也有待加强其规范性。例如人事档案材料的用纸有待规范，装订方法有待改