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- 约 37页
- 2016-10-12 发布于贵州
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成都嘉裕房地产发展有限公司
工程投资控制管理办法(试行)
目录
目标…………………………………………..2页
适用范围……………………………………..2页
职责…………………………………………..2页
计量资料……………………………………..3页
工作程序……………………………………..4页
工程签证参考范围 ………………………..13页
工程签证注意事项 ………………………..13页
承包人提供的结算依据 …………………..14页
工程量计算的注意事项 …………………..17页
工程量计算规则 ……………………..19页
表格使用一览表 ………………………..20页
程序流程图(待补充制作)
目标:
在强化岗位责任制的前提下,建立和完善工程投资控制体系,发挥各岗位之间的合作和约束作用,采取有效的工程计量、定价与支付控制手段,对造价形成过程的一切费用(受控系统)进行严格的计算及把关、调节和监督(施控系统),提高工程管理工作效率和质量,保证工程项目目标的实现并将工程投资控制在正常和合理低价水平。
适用范围:
适用于成都嘉裕房地产公司所有工程投资项目的工程投资控制中对招标、合同、计量与支付有影响的各主要环节的控制。
职责
成都市嘉裕房地产发展有限公司:负责对工程项目的投资控制进行归口管理。
公司总经理:为工程项目投资控制的最终负责人,负责对投资控制施控系统进行协调与总体管理。对预算部审核的投资控制文件进行审批确认。
工程部:负责审核确认并及时向预算部提供工程投资控制过程所需的工程技术资料、工程进度完成情况及合同履约情况确认意见等,并对其完整性、真实性负责。
预算部:负责对工程投资控制中工程招标、工程合同、工程进度款、工程预结算、材料设备采购单价、综合单价、签证及工程变更价款、费用索赔等编制及审核工作。负责收集和整理完整的审核构成资料,向上级呈报审核意见并负责催办至完成审批及回复。按集团总裁办要求提供工程项目的造价相关数据指标并定期(每月)向集团总裁办提交文件审批情况记录表及资金支付台账。
集团总裁办:负责收集和整理各工程项目的造价数据信息并作多角度的对比分析,建立和完善集团内部工程造价信息平台。负责对成都嘉裕房地产发展有限公司已经完成审核的工程造价文件作是否进行“二审”的判定并作跟进回复的操作。
集团审计部:负责对项目投资控制的程序执行情况进行审计,并对造价形成过程的真实性、完整性及合法性进行审查,向董事长提交审计报告。
计量资料
工程施工图纸等相关技术资料原则上均由工程部审核确认(盖章)后向各相关使用单位及部门统一发送(向预算部发送的施工图纸要求同时附CAD电子文档),工程图纸发出时须配套《工程联系单》或《工程设计变更单》,列明相关图纸的使用性质或变更情况并对被替代的设计图纸做出明确的注销说明。
相关使用单位及部门对工程部发出的施工图及相关技术资料有疑问及要求,须及时向工程部提出,工程部须根据具体情况及时安排跟进落实并回复。
工程部在向承包人发送施工图及相关技术资料和工程指令时,须同时向预算部发送一份。其中包括:施工图、现场指令、通知(监理通知、工程现场书面指示、警告通知、整改通知、不合格工程通知、新增或紧急工程通知、变更通知、暂停施工通知、复工通知、索赔通知、监理月报)等。
所有收、发文件必需进行登记并由专人管理;收发文登记中的编号、内容、经办人员、日期等必须记录完整;资料管理员将收发的文件必须及时传送到相关人员手中,并及时进行提醒、催办跟进至回复。
工程资料须按单项工程分类登记造册,工程部负责跟进落实并确保已经发出的施工图纸及变更通知具备完整的目录及编号(对于没有目录及编号的资料,工程部应根据具体情况要求上游经办部门理顺或自行补充编制后才统一发出)。
资料交接过程中,经办人必须详细检查资料的信息是否完整和符合要求,如发现不完整或不符合要求,上游经办人须负责跟进至完善,如经办人认为无法跟进完善,则须及时向各自的主管领导汇报,由主管领导协调处理至落实。
各部门的资料管理员负责跟进变更资料的更新情况记录,设计图纸整张更新时,应在原图及目录汇总中对原图作注销标注,设计图纸只作局部修改的,则应在原来图纸对应部位标注变更情况或作变更引索标注。
工程部与预算部资料管理员应定期或不定期核对工程资料的登记目录及内容,如有遗漏须及时补充修正,核对情况及时上报。
部门总监须定期对收发文记录及跟进状态进行检查。
工作程序
工程招标管理程序
当单项工程设计图纸满足招标条件,工程部须及时填写《工程招标申请》(须列明资料审核和到位情况及进场开工的时间要求)报公司总经理审核确认后报集团总裁办呈集团主管领导批复,并向预算部提供相关工程技术资料。必要时可根据不同的招标条件或要求分阶段招标。
集团主
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