九十三年四月十四九十二学年度第九次行政会议修正通过.doc

93年4月14日92學年度第9次行政會議修正通過 93年6月2日92學年度第11次行政會議修正通過 93年9月1日93學年度第2次行政會議修正通過 95年5月10日94學年度第9次行政會議修正通過 96年7月4日95學年度第12次行政修正通過 99年12月1日99學年度第5次行政修正通過 100年3月16日99學年度第8次行政會議修正通過 目的 為規範教職員工因工作需要之加班、出差及一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金，特訂定「中華大學教職員工加班、差旅費、婚喪生育禮金申請辦法」。 範圍 本校教職員因工作需要之加班、出差及一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金均屬本辦法之適用範圍(推廣教育處各分處除外)。 權責單位 一、人事室：審核出差、加班及加班費核發。 二、會計室：審核差旅費、婚喪生育禮金報支。 名詞解釋： 無。 內容 　通則 本校教職員工因工作需要之加班及出差，悉依本辦法辦理(推廣教育處各分處除外)。 各單位應切實按業務需要覈實辦理加班及出差，費用在原則預算下勻支，不得追加。 出差人員除有正式公文者外（若無出差公文，則以簽呈代替），未經奉准不得先行出差，出差之申請應詳填「中華大學校務出差申請單出差申請單 出差事竣後在十五日內填妥「中華大學校務出差旅費報告表」，應檢附單據及奉准之出差申請單。 出差及加班費按學校核定之標準報支（建教案及研究計劃案依照有關規定辦理）。 一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金按學校規定之標準報支。 　加班費 本校職員工奉令趕辦緊急公務，必須於辦公時間外延長工作時，應填具「加班指派單(預先)：職員工專用(申請加班費用)加班指派單(預先)：職員工專用(用) 因事實需要加班者，原則上以補休為原則，如有特殊情況無法補休者，得申請或簽請校長批准給加班費。為利管控及結帳作業，申請補休者應於加班後之次月底前補休訖；申請加班費者，原則上應於加班後之次月五日前提出。 加班需事先核實指派，加班以一小時計（未滿一小時部份不計），每人每日加班以不超過四小時為限，例假日可增至八小時，每月以不超過三十小時為限，如有特殊狀況得簽請校長批准。 本校職員工凡依規定上、下班不刷到退之員工，仍應於加班開始及結束時刷到退。 加班費標準為平日每小時100元；國定例假日每小時150元。 　國內差旅費 第十二條　出差地點為離島地區、東部地區、基隆以北或彰化、南投以南，得申請路程假（前兩地區為一日，後兩地區為半日）及住宿費。住宿費應依實際需要住宿天數，經校長批准，且在出差地區有住宿事實者，在標準內檢據核實報支；未能檢據者，則按規定標準之二分之一報支。 第十五條　二人以上出差，職級不同而公務上必須同行者，應視實際情形，在標準內按較高等級者報支交通費。 第十六條　符合第十二條規定而未申請路程假及住宿費者，可搭乘飛機或高鐵。若其他特殊原因須搭乘飛機或高鐵者，應於簽擬出差公文或申請單時註明，經校長核准。 第十七條　經核定參加短期受訓研習人員，其差旅費之報支，視訓練研習機構之補助情況而定。 未補助者，得比照學校之支給標準報列。 已補助交通費者，不得重覆報支。 已提供免費住宿者，不得報支宿費。 如因工作需要提前趕回者，則應按實際出差在外日數憑証報支。 第十八條　出差人員於國定例假日(含彈性放假日)出差可報支差旅費及補休，但不得報支加班費。 第十九條　國內差旅費一覽表如附件。 搭乘飛機者須檢附票根或電子機票及收據（或旅行業代收轉付收據）；搭乘高鐵者須檢附票根；搭乘計程車者須檢附收據，且以到達目的地為限。 自行開車者，其交通費比照台鐵最高等級票價，亦得另檢附出差期間之通行費收據報支過路費（往返以300元為限），惟如發生事故，不得報支公款修理。 　國外差旅費 第二十條　國外出差人員應事先提出詳細考察計劃、目的及行程表、經校長核准出差日數後送人事室存查。 第二十一條　國外出差如在同一地點停留十日以上三十日以內者，其生活費得按標準之八折計付，超過三十日部份之生活費按標準之七折計算。 第二十二條　出差期間因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數，應提出確實証明，除採取緊急措施外，應由出差人員或委請他人以電報立即通知學校候命處理。 第二十三條　國外出差人員，應於返國後十五日內陳報（一）研習心得（二）任務執行情形（三）回國後需要處理之工作要項（四）建議之工作計劃，遂項予以詳述陳報校長。 第二十四條 國外出差旅費分為生活費、交通費及簽證費。 一、國外出差採按日給生活費（含住宿費、膳雜費），生活費依國外差旅費一覽表所定地區、職級及金額，按日列報。惟在交通工具歇夜及返國當日，生活費按日支數額百分之四十報支。 匯率以出國前一日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據。 二、交通費依職級標準報銷，應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票