信息写作与排版.ppt

什么是信息？ 信息是沟通情况、反应问题、交流经验，为上级部门科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。 信息是一种最常见、最常用的文体，它能使相关部门在最短时间内知晓其所关心的事件的情况。 信息实际上是一种“内部新闻”，它与新闻相比只是受众不同。也就是说，同一篇材料，如果公开发表在报刊上，就称为新闻，若果刊登在内部简报上，就称为信息。 信息写作方法： 信息写作要以短见长，要变“泼墨如水” 为“惜墨如金”，尽量把其写成“豆腐块”、百字文，要在“短”和“精”上下功夫，要做到： 一是要删繁就简 对一些动态性的信息，应抓住单位领导和相关部门级人员关注的事项，用最简洁的语言表达。 二是要避虚就实 一是一，二是二，开门见山，不写空话套话，要力求简练。 三是要一事一报 不能把信息写成工作总结、领导讲话和材料汇报等。 四是去同存异 对贯彻落实上级精神的信息，单选取独具特色的新招、硬招来写，哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。 标题 导语 主题 背景 （一）标题 1.细琢鲜明的标题 标题是信息内容的统帅、纲领。 要求： 题文一致 用陈述句 巧用背景 （从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号） 写作标题可采用： 1.直述内容的方式 以告知信息需求者本篇文稿最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的引导作用。 多用于你写含有单一信息的动态信息，而不适用于内容复杂的信息。 直述内容型标题是信息文稿中最常用、占用比例最大的类型。 例： 《河南学校举办教师职业道德培训》 缺少目的（灵魂） 《河南学校举办教师职业道德培训、提升教师从教育人道德标准》 直观、明了，阅者可不读正文就能知晓根本 2.概括归纳型的方式 多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。 例： 《河南学校安全工作有三优》 3.评论建议的方式 把作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。 主观评论性语言多叙述性语言较少 在标题中常直接用“建议· · · · ·”等字眼。 例：《建议改善河南学校周边环境卫生条件》 4.题文承接的方式 题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。 需注意的两个问题 一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题； 二是不是任一信息的第一句话都可以作为信息的标题，必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机组成部分，才能提炼、深化为信息的标题。 注意： 题文一致：标题所叙述的事实要与信息内容一致。信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此夸大或缩小事实，耸人听闻。 避免产生歧义：正文与标题不一致。 例：《河南学校5生跑5000米，突破历史记录》 本来是想说5名学生均跑了5000米，读者可能理解为接力跑完5000米。 （二）导语 导语要直接入题 美国新闻专家梅茨说“导语是信息的开头。抓住或失去读者，取决于新闻稿的第一段，甚至是第一行… …导语是作者展示其杰作的橱窗”。 例： 为了增强全校师生自我保护能力和安全防范意识，形成训练有素的应急反应行为习惯。3月14日，乌审旗无定河镇河南学校针对地震、火灾等突发危险情况开展了地震消防安全演练。 作为河南学校安全工作的一项优良传统，河南学校坚持每年举行一次地震消防安全演练，通过常抓不懈、认真落实，做到小灾被杜绝，大灾不慌张。通过每年的演练活动，使广大师生掌握一定的避险自救知识和技能，熟悉逃生路线，提高突发事件的自救和互救能力。 （三）主体 信息主体，是信息的展开部分，是对所反映情况的具体说明和阐述。 信息主体“两个五”要素： 一是：何人、何事、何地、何时、何故； 二是：有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。 一篇好的信息不但要有筋骨，还要有血肉，这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨，情况和分析构成血肉。 （四）背景材料 背景就是用来说明所反映情况发生的历史、坏境和原因，解释其发展的主观条件及其意义的情况。 背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。 （五）形式结构 1.金字塔结构 金字塔结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。 优点是层次清晰、情节完整； 缺点是由于事件的结果或结论都在全文的结束处，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必须将全文读完。 2.倒金字塔结构 写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。 倒金字塔结构最大特点就是开门见山，让读者阅读伊始就对事件一目了然，便于对信息的价值迅速作出判断。 该结构可以从文章结尾往前删除，删至任一层次，甚至只剩标题，生下来的仍可以作为一条完整的信息使用。 例： 河南学校全体师生