山木培训excl课程全部教案—1.doc

第一讲 EXCEL概述 简介 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 功能 制作表格 表中计算 数据处理及分析 图表制作 启动与退出 启动 开始/程序/Microsoft Excel 双击桌面上的快捷图标 双击扩展名为XLS的文档 开始/运行/EXCEL/回车 退出 Alt+F4 直接单击标题上的“关闭”按钮 文件/退出 双击标题栏上的“控制图标”按钮 窗口的组成 标题栏 显示当前程序的名称 菜单栏 命令的集合 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 名称框 显示所选单元格的地址 状态栏 显示当前程序所处状态 列标 用英文字母表示(例：A、B、C……IV) 行号 用数字表示(例：1、2、3……65536) 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表 工作表标签指针 丨? ? ? ?丨插入工作表是CTRL+F11 当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡 基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等) 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：excel2003中工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 在excel2007中工作表中最多有1048576行和256列组成,用Sheet表示。 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS 工作簿的基本操作 新建 文件/新建 工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N 保存 文件/保存 工具栏上的”保存”按钮 Ctrl+S/SHIFT+F12 另存为 F12 自动保存：工具/选项/保存选项卡/ 选项里有保存,里边有自动保存设置时间. 打开 文件/打开 工具栏上的”打开”按钮 Ctrl+O 关闭工作簿 文件/关闭 文档窗口关闭按钮 双击菜单栏左边的图标 CTRL+F4 CTRL+W 如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭 注意：关闭工作簿，不是退出程序 工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码 工作表的拆分和隐藏.在工具里找选项在找视图,视图里找网格线,把对勾关闭. 冻结窗口:窗口下\找冻结窗口. 窗口的排列:在窗口下找重排窗口. 第二讲 工作表的基本操作 工作表的基本操作 工作表的选定 单个工作表的选定：单击工作表标签 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 注： 工作组 形成：多个工作表同时被选定 作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。 取消： 右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 工作表的添加 添加当前工作簿中的工作表 插入/工作表 右单击工作表标签/插入 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 工作表的重命名 双击工作表标签 右击工作表标签/重命名 选定/格式/工作表/重命名 工作表的移动和复制 同一工作薄移动、复制 移动：鼠标指向工作表标签/拖动 复制：Ctrl+拖动 不同工作薄移动、复制 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 工作表的删除 右击工作表标签/删除 编辑/删除工作表标签 工作表的背景 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 删除背景：格式/工作表/删除背景 工作表的隐藏和保护. 选中工作表在格式工作表隐藏 选中工作表在工具保护保护表格. 单元格的基本操作 单元格选定 单个单元格的选定：单击 多个不连续的选定：ctrl+单击 多个连续的选定 按住左键直接拖动 按shift键+单击 一行的选定：单击行号 一列的选定