会计从业资格----会计基础-----第四章 会计凭证 知识要点.doc

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的含义和作用 1、概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 2、作用： 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据，对于保证会计核算的质量，有效地进行会计监督，提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要作用。 （1）记录经济业务，提供记账依据。 （2）监督经济活动，控制经济运行。 （3）明确经济责任，强化内部控制。 二、会计凭证的种类 会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。 1、原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经纪业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。具有法律效力。 例如 发票，收据，材料入库单，领料单 2、记账凭证：又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据；是介于原始凭证和和账簿之间的中间环节。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 （1）按来源分 ①外来原始凭证：购货发票、火车票等 ②自制原始凭证：入库单、领料单 注意：不能起证明作用的不是原始凭证：合同等 （2）按用途分类 ①通知凭证：如“付款通知书” ②执行凭证：如销货发票、领料单 ③计算凭证：如产品成本计算单 （3）按填制手续和内容 ①一次凭证：借款单、收料单 ②累计凭证：限额领料单 ③汇总凭证：发料凭证汇总表 （4）按格式分 ①通用原始凭证：某省通用的发票 ②专用原始凭证：差旅费报销单 二、原始凭证基本内容 ①名称 ②日期及编号 ③接受单位或个人名称 ④经济业务基本内容 (摘要、数量、单价、金额) ⑤填制单位或人员姓名 ⑥经办部门及人员签章 ⑦附件 要求 ①购买实物的原始凭证要有验收证明 ②支付款项的要有收款人证明 ③退货要有退货发票和退货验收证明 ④借款借据必须附在记账凭证之后 ⑤上级批准的业务要有批准文件 三、原始凭证填制要求 ①记录真实 ②内容完整：一次性复写 ③填制及时 ④书写清楚（80页） ⑤手续完备 ⑥编号连续 ⑦不得涂改、刮擦、挖补 四、原始凭证的审核 ①真实性 ②合法性 ③合理性 ④完整性 ⑤正确性 ⑥及时性：本票等注意签发日期 对内容不完整、手续不完备的退回要求更正补充 对不真实、不合法的不予接受，向单位负责人报告 五、原始凭证错误的更正 1、各项内容均不得涂改，涂改无效 2、内容有错误，有出具单位重开或更正，在更正处出具单位盖