办公室行为规范简约.doc

办公室行为规范简约 篇一：办公室日常行为规范--最新最完整的 办公室日常行为规范 一、 目的： 为加强公司管理制度，维护公司良好形象，营造干净、舒适、和谐的办公环境，特制定此规范。 二、 适用范围： 公司全体员工 三、 职责范围： 行政部、各部门负责人全面实施监控 四、 管理程序： 4.1办公室行为要求 1、员工要衣着整洁、大方。日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班。 2、工作时间严禁在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹。 3、正常工作时间不允许玩游戏，发现一次罚款100元。 4、接听电话应及时，座机一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁用公司电话接打私人电话。 5、办公室内所有区域（包括卫生间、会议室等）禁止吸烟，发现第一次罚款50元，第二次罚款100元，以此类推。 6、办公室内要随时保持桌面和地面的卫生环境，严禁乱扔乱丢和随地吐痰等不文明行为。 7、在打印、复印过程中应节约使用，禁止打印、复印与工作无关的东西，一经发现罚款100元。 7、最后下班的人要确定办公室门窗、登、空调已经关好，并确定公司大门已锁好再离开。 8、各部门的办公用电设备（如照明灯、电脑、打印机、饮水机等）下班后要关闭、断电，一定要做到人走即关，服务器可以例外。行政部将不定期检查，一个月内发现两次及以上，对该行为者罚款100元。 9、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、桌椅等）损坏或发生故障时，员工应及时向行政人员反应并报修，以便及时解决问题。 10、公司员工要自觉爱护公司设备，节水节电，和谐相处。 4.2办公秩序 1、公司所有办公电脑都要进行加密后使用，员工有责任和义务为自己的各项工作保密。 2、上班期间所有员工要保持FastMsg等客户端在线，保证信息通畅，及时沟通交流。 3、员工在公共区域用餐时，请保持餐桌卫生，餐后及时清理，以免妨碍会客接待事宜。 4、员工手机在工作时间要主动调低音量并随身携带，以免打扰其他人的正常工作。会议期间手机应调震动或静音。 4.3网络使用 1、计算机（笔记本等终端）日常维护由使用者负责，电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备，如有因人为因素发生设置非正常损坏，除对当事人进行处罚外，另有当事人按照损坏程度进行赔偿。 2、严禁擅自在计算机中安装非工作软件，严禁擅自删除计算机中的系统文件，由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏，以致计算机瘫痪而影响工作。 3、网络用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，应向系统管理人员提出口头请求，接受请求后的系统管理人员应及时提供维护服务，并查明出现故障的原因，如因上网浏览不良网站、看电影、下载与工作无关的东西等原因造成，根据情节进行处罚。 4.4计算机病毒防治 1、计算机必须安装防病毒软件，防病毒软件应及时更新。 2、使用U盘前，必须对U盘进行病毒扫描，确认无毒后方能使用。 3、计算机对于外来软件的安装、图纸和文件的使用，在试用前要进行病毒扫描。 4、送外维修和将要连入公司局域网的计算机必须经过病毒检测后，方可连入网络。 5、为了防止病毒侵蚀，员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件，不得在微机上安装、运行游戏软件。 4.5上网行为管理 1、上网用户必须遵守《国家计算机信息系统安全保护条例》，在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。严禁通过互联网传入或传出内容不宜的信息(如政治上敏感的或反动、浮秽、封建迷信等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容)，也不传播收到的此类信息。不得浏览、传播违法和不健康的内容，违反规定的用户将被终止上网权利。 2、上班期间的网络要求 公司日常的信息交流主要是通过邮件和FastMsg进行，要求每位员工在上班期间都要打开邮箱客户端和FastM sg(不要隐身)，以便能及时收到公司和其他同事的信息，技术支持人员能够及时提供在线支持等。 3、对在上班时间下载电影、软件等与工作无关的，或者在线音乐、在线视频等，严重占用网络宽带，导致网络堵塞，提醒两次仍然不改正的罚款100元。 4、对由于访问了不明网站，病毒、蠕虫、木马、恶意代码及间谍软件等通过网页、Email、聊天工具、下载软件等方式，侵入到内网的各个角落，严重影响公司网络的正常运行，一经发现罚款100元。 5、未经许可私自修改电脑IP地址，导致局域网出现IP地址冲突，电脑掉线现象，严重影响了局域网的稳定和畅通。经提醒后仍然不改正，进行罚款50元/次。 4.6保密工作 1、严格保密本公司的数据和文件，未经上级部门允许严禁外来人员对计算机数据和文件拷贝或抄写。也不得私自通过互联网发送本公司涉密的数据和