ZC-XZ-1 档案管理手册.docVIP

档案名称： 档案编号： 序号 档案资料名称 页号 类型 归档日期 保存期限 原件 复印件 电子文档 其他 编制人： 版本/修订：C/1编号： 序号 档案资料名称 类型 数量 备注 原件 复印件 电子 文档 其他 移交部门 接收部门 移 交 人 接 收 人 日 期 日 期 版本/修订：C/1序号 文件 利用 日期 利 用 人 所在 部门 借阅内容 借阅用途 利用形式 经手人 归还 日期 接收人 备注 档案编号 文件（档案）名称 室内 阅读 复 印 外 借 版本/修订：C/1申请人 所在 部门 申请时间 借用文件 资料名称 用 途 利用形式 室内阅读 □ 复印 □ 外借 □ 文件密级 绝密 □ 机密 □ 秘密 □ 普通 □ 申请单位负责人意见： 审批人意见： 总经理批示： 说明：审批权限依据《档案管理手册》确定。 版本/修订：C/1 序号 档案编号 档案名称 卷内档案资料名称 归档日期 保存期限 存档人 备注 编制人： 版本/修订：C/1编号： 调阅部门 或单位 　 日 期 年 月 日　 　 资料共 页 使用方式 1、查阅 2、复印 3、借用 在相应方式后的□上划“√” 调阅原因 　 调 阅 人: 部门负责人: 归还时间 年 月 日　 备 注 归 还 人: 　 财务总监： 财务经理： 档案管理人： 版本/修订：C/0文件特征 形成部门 完成日期 载体类型 载体编号 题 名 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等） 软件环境（型号、版本等） 操作系统 数据库系统 应用软件文字处理平台 文件记录特征 记录结构（物理、逻辑） 记录类型 □定长 记录总数 □可变长 □其他 总字节数 记录字符及图形文件格式 □ASCⅡ □BCD □EBCDIC □FIELDATA □汉字，指明具体字符集 □音频，指明格式 □图形，指明具体类型 □视频，指明格式 文件载体 型号： □一件一盘