2014年元旦会-策划书.doc

吉首大学商学院 “12工管一家人 快快乐乐庆元旦” 策 划 书 吉首大学商学院 2012级工商管理班 2013年 12月19 日 活动名称: 12工管一家人，快快乐乐庆元旦 活动主题: 庆祝元旦节 活动时间: 2013年12月29日 活动地点:立志食堂5楼活动中心 活动对象: 2012级工商管理班全体同学 主办单位: 2012级工商管理班 承办单位: 2012级工商管理班班委 活动意义、目的和目标: 举行此次元旦庆祝晚会，可以让远离家庭和父母的我们感受到班级的温暖与关怀，同时，也给同学们提供了一个展示自我的舞台；通过举行此次班级晚会，可以增进班级内部同学之间的沟通与交流，帮助同学们展示自我、了解同学，加强班委与同学间的信任基础，从而增强班级凝聚力，更好的推动12级工商管理班向前发展、进步！ 活动内容:（筹备阶段、进行阶段、总结阶段） .活动筹备阶段（2013年12月10日~2013年12月25日） 此阶段主要是进行活动筹备的前期工作，对活动正式开展前做出相应的工作安排、活动流程的制定、节目安排以及节目准备与训练等等。 （1）2013年12月10日，召开班委会，在班委会中提出将要举行班级元旦晚会的决定； （2）2013年12月10日，由班长在班委内部分配各班委的工作； （3）2013年12月11日，召开班会，在班会上发布关于班级将要举行元旦晚会的通知，并给出活动的大致流程安排，要求各寝室出至少一个节目，动员全班同学积极参与到此次的元旦晚会中来； （4）2013年12月12日~2013年12月28日，进行元旦晚会的节目的训练与练习； （5）2013年12月26日，由班长向老师及院领导发出邀请函； （6）2013年12月28日，由班委组织购买活动所需的装饰品、食品、活动道具等。 2.活动进行阶段（2013年12月29日） 此阶段主要是活动具体开展的具体安排与计划 （1）12月29日18:00，由班委组织同学，提前进入活动场地布置活动场所； （2）12月29日18:45，组织全班同学有序进入活动场所； （3）12月29日19:00，元旦晚会开始，并热烈欢迎各位领导嘉宾的到来； （4）12月29日19:10，活动主持人宣布元旦晚会正式开始，并由主持人致活动开场词； （5）12月26日19：15~21:15，元旦庆祝晚会正式开始，进入节目表演与活动环节，以寝室为主要单位。 3.总结阶段（2013年12月30日） 此阶段主要是对活动结束后进行一个书面总结，总结的内容包括活动的成功与不足之处，总结经验，提出下次活动举行之时的需要额外注意的地方。 （1）在活动结束之时，由活动的嘉宾或知道老师对此次活动制作一个简要的口头评价与总结； （2）活动之后的书面总结工作有团支书徐栎媛完成。 活动可行性分析: （1）元旦节即将来临，活动的举行与节日庆祝相结合，得到了同学们的积极支持； （2）活动的举行时间是在周末，与同学们的课程安排一般不会产生冲突； （3）已申请到活动场所，且活动场所满足活动的要求； （4）活动前后的组织、策划与审批得到了院领导的认可与通过； 综上所述，此次的元旦晚会活动举行的可行性较高。 活动中不确定因素分析: （1）某些学生会里的同学可能会因为院里的事务繁多而无法参加活动，或着某些同学的身体不适而不能参加，或者是与极少数的同学的课程相冲突，而导致人员的缺席； （2）事先准备好的节目可能会由于意外而不能准时表演或者无法表演； （3）音响等设备可能会临时出现意外而导致无法播放音频与视频文件，可能会使活动中断； （4）同学在表演过程中可能会出现意外摔伤等不确定情况； （5）活动时间进行的过长，超过了活动场所规定的断电时间。 活动应急预案: （1）事先统计好同学们在活动当日的课程情况，以及在学生会还要做事的人员名单，或作请假安排，或与其他学生会的值班人员调换值班时间，尽量保证班上的所有人都来参加活动； （2）在活动开始前，多次在活动场所举行节目彩排，让表演者们熟悉表演环境，尽可能的降低意外发生的可能； （3）做好音响等播