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SAP年结操作册操作方法
SAP年结操作方法
一、概述
目的 年结 触发条件 所有业务和财务凭证都已完成; 必要条件 所有业务和财务凭证都已完成;
菜单路径 第一步:FAGLGVTR
第二步:F.07
第三步:AJRW
第四步:AJAB
第五步: 2KES 事务代码 第一步:FAGLGVTR 总帐余额结转
第二步:F.07 应收应付余额结转
第三步:AJAB 关闭旧的资产财务年度(对于资产会计来说只有2个财务年度能同时打开)如果有资产未折旧,就会有错误,运行折旧后再来关闭。
第四步:AJRW 开启新的资产财务年度影响:不执行这个步骤,资产余额表S_ALR新财年无法运行。
第五步: 2KES
检核 操作提示 可将事务代码设置到收藏夹内。
二、详细操作步骤
第一步
使用事务码FAGLGVTR
选择分类帐:0L
公司代码:
会计年度 :选择新的会计年度
钩选 如右图所示
测试运行
执行结果
无误后去掉
测试运行
选择后台执行
选择立刻执行
保存:
退出,使用事务码SM37 查看作业
右图显示已完成
备注:执行完0L分类帐后,再重复执行Z1分类帐即可;
第二步AR、AP的余额结转:
事务码:F.07
选择公司代码
余额结转到的会计年度选择新的会计年度
所有选项都打钩,如右图所示
备注:可选择多个公司代码批量执行
测试运行无误后
后台执行即可;
同样用后台执行,用SM37查看执行结果
具体可参照总账科目余额结转;
第四步:资产年度更改
AJRW
先测试运行无误后再后台执行即可;
第五步:利润中心余额结转(此利润中心结转耗费比较长时间,如果出具的利润中心报表不需要加上一年度余额的,不需要做此动作,比如只需要按利润中心出具利润报表,则可以考虑不做此动作)
2KES
先测试运行无误后
选择后台执行即可;
第六步 检核
总账科目的余额结转的检核,事务码FS10N,如2010年做年结,转到2011年,则查看各科目的2010年底余额是否等于2011年的期初余额
应收应付科目余额结转的检核,使用事务代码:S_ALR- 以本位币计的客户余额,查看年度余额是否等于下一年度的期初余额
固定资产余额结转的检核:S_ALR
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