上海果品配送有公司-岗位责任制.doc

上海果品配送有限公司 2003 年 6 月 经理室 部门职责 认真学习国家法律、法规，依法管理企业。 根据董事会对配送公司发展的战略目标，开展各项经营活动。 加强企业经营、资金的管理，确保配送公司各项工作的正常运行。 加强员工的思想政治工作，发挥员工的生产积极性。 岗位职责 业务副总经理 协助总经理做好配送业务，制定配送计划和目标，确保配送业务的正常运行； 分析客户对配送的要求并提供个性服务； 运用营销策略扩大配送客户群与配送范围； 加强对配送各环节工作流程的管理和监督； 制定配送各环节工作流程和操作要求。 管理副总经理 协助总经理做好企业管理工作； 加强企业经营活动中的成本费用核算； 负责合理调配配送资金，确保资金的安全； 加强员工的思想政治工作，做好员工的考核和奖励。 部门经理 部门经理向总经理室负责，对本部门的工作负全面责任。 根据总经理室的工作计划、工作要求，提出本部门的工作目标、任务、措施。 根据本部门的岗位责任制，明确项目责任人，组织监督实施。 对部门内发生的问题，组织调查研究，提出完善制度的具体意见。 贯彻公司各项管理制度，负责监督本部门的执行情况。 负责本部门员工的考核与奖惩。 秘书室 一、部门职责 处理经营管理活动中信函、合同等事务工作。 负责人事管理、员工考核、奖惩、安全保卫等具体工作。 负责业务统计和数据的处理工作，保证网络的正常运行和对数据库的日常维护。 负责公司物业、现场管理，办公用品的购置、管理工作。 做好食品安全检测等方面的工作。 二、岗位职责 文书处理 按照文书内容、性质及时送达有关部门，作好传阅记录； 根据传阅记录内容做好文书处理工作； 根据文书内容、性质分门别类的做好归档。 人事管理 自觉学习国家有关法律、法规，掌握人事、社会保障等有关政策； 按要求规范操作各类有关事务； 加强对员工的日常考核，监督岗位责任制的执行情况； 制定员工的考核、培训计划。 网络管理 加强对计算机网络设备的日常维护和一般维修，确保计算机网络系统的正常运行； 加强对数据库进行日常维护和备份，确企业数据信息的安全； 负责电话交换机的管理，保证通讯设施的正常运行； 负责制定计算机网络运行的操作要求，并监督各部门对制度的执行情况。 财产保管 对低值易品年终全面清点一次，物料用品每月清点； 负责查明财产的损溢情况，及时办理财产损溢报帐，做到帐帐，帐物相符； 对各类财产勤整理，借出物品勤催还，根据财产物料的添置计划，做好预算的申报工作； 凭“请购单”采购物料等用品； 保卫、消防 自觉学习国家有关法律、法规，执行各项治安防范制度，认真落实重点要害部门和易发案场所的各项防范措施； 了解公司人员变动情况，收集治安动态，保管好有关资料； 及时了解职工中不安定因素，有针对性地开展工作，使矛盾解决在萌芽状态； 贯彻“以防为主，防消结合”的原则，加强对禁烟区及使用明火、烟蒂、电源的管理。 财务人员 出纳 办理日常现金、支票收支，并及时解行，对各类报销单据进行审核，对手续不全、单据不合格、不完整的原始凭证予以退回。 遵守现金管理制度条例，每日编制现金收付凭证，做到日清月结，不允许白条抵库现象发生，保管好库存现金，确保其安全无缺，如有短缺，责任自负。 严格管理空白支票，认真办理支票的领用手续，按规定签发支票。 对结算交来的收付款抱单进行审核并编制记帐凭证。 负责做好每日统计工作，月末按时编制好总公司布置的各种统计报表及经营成果表。 做好财务部经理交办的其他工作。 审核 对编制好的会计凭证进行复核、汇总、并登记收支类明细帐。 月末负责计提各项工资基金及税金。 月末编制损溢表、补充资料表、费用表、社会性费用表、内部经营收入情况表、应收帐款帐龄分析表。 每月与银行对帐单核对，清理未达帐款，完成银行调节表。 做好财务部经理交办的其他工作。 记帐 负责登记除收支类以外的各类明细帐，并负责登记现金流量明细帐的记帐工作。 月末负责编制资产负债表、现金流量表、纳税申报表。 按时做好与公司内部往来核对工作，并填写《内部往来核对确认单》。 负责本单位的职工公积金日常管理工作。 做好财务部经理交办的其他工作。 开票 根据对帐以后的送货单及对帐单开具增值税发票或普通发票，对于送货单与对帐单不相符的及时与配销部、结算部联系，并编制相应的记帐凭证。 按进货成本开具相应的农副产品收购发票，并编制相应的会计凭证，月末结转成本。 负责做好增值税发票的登记、发出、签收工作。 负责管理增值税发票、农副产品收购发票的购买、保管及纳税申抱工作。 做好财务部经理交办的其他工作。 采购部 一、部门职责 1、负责引进货源，发展水果供应商，作好供应商的信息管理和合同管理。 2、按照定单的要求，及时、准确、高质量地组织采购，落实货源。 3、负责进场商品的管理。