人事档案整理说明解析.doc

人事档案的整理说明 一、人事档案包括十项内容，具体说明如下： 1、履历材料： 按照组通字（1991）11号文件要求，内容包括：干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正确出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。第九类干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。集团公司干部人事档案审核工作检查验收评分表 项目 序号 评分项目及标准 评分方法 存在问题 评分 分值 扣分 得分 1 应有中共中央组织部制发的1988年、 1999年版的《干部履历表》 缺1999年版表的扣5分， 缺1988年版表的扣3分 8 2 干部履历表》所填信息应真实准确，1999年版《干部履历表》应有照片、本人签名、填表时间和组织印章 不符合要求的，每项扣1 分，其中，干部受过处分本人未填写的扣2分 2 3 大专以上学历、学位材料齐全，其中： ①“文革”以前入学的，频有高校毕业生登记表；“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，大学本(专)科学历须有高校学生登记表，高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表 ②硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表 每缺一份材料扣1分 10 ③博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表，授予博士学位决定 ④同等学力申请硕士，博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还频有国家统考科目成绩合格证书复印件 ⑤党校学历须有学员成绩表和学员毕业鉴定表 ⑥其他学历须有教育部规定的相关材料 4 1997年以来参加三个月以上理论，专业、技能等培训的应有培训材料 每缺一份材料扣0.5分 2 5 评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报表(评审表)等材料 缺正高级职称材料的扣4分，缺副高级职称材料的扣1分，缺中级、初级职称材料的均扣1分 8 6 通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的应有相应的《专业技术资格考试申报表》 每缺一份材料扣1分 2 7 更改山生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复 缺上级批复扣4分，其他材料每缺一份扣1分 6 8 更