助力企业信息化-mail推出超域管理后台.doc

助力企业信息化U-mail推出超域管理后台 邮件域管理模块： 进入超域管理后台后，其界面如图一所示。我们可以看到，超域管理后台一共分为8个模块，首先我们来看邮件域管理模块。 1，域信息管理统计。在此显示注册企业的基本信息以及企业邮局的基本信息。此外，可以在此对部分信息进行修改。如企业基本信息、各域邮箱用户数、域容量大小、用户邮箱容量、邮箱列表数量、域开通、到期时间等。 2，域名管理。在此可以对各个域名进行管理和设置。设置的内容包括个人通讯录、网络硬盘、商务小工具、邮件列表管理、邮件列表监控等等。 3，添加域名。在此可以添加一个新的域名。然后填写该域名用户的基本信息以及修改此域名的各项属性，比如域名名称、用户数、域容量大小、邮件列表数量等等。 4，批量添加域名。在此可以根据一定的格式批量添加域名，邮箱域名可以由（a-z、A-Z大小写等价）26个英文字母、数字(0-9)以及连接符“-”组成，但邮箱域名的首位必须是字母或数字。每行的格式为邮箱域名本域邮箱用户数域容量大小限制用户邮箱缺省容量网络文件柜缺省容量邮件列表数量企业名称。 5，域管理员用户管理。在此可以删除和修改域管理员，包括修改域管理员的账户名称和密码。 6，添加域管理员。在此可以添加一个新的域管理员并设定他所属的域、账户名称以及密码。 邮箱管理模块： 1，邮箱用户管理。在这里可以显示各个域下所有用户的信息并对其进行管理。我们可以在此删除、冻结、恢复用户，也可以设定是否允许用户进行公网收发。也可对用户做更细致的修改，包括邮箱密码、邮箱容量、网络硬盘容量、通讯录权限、所属邮件列表、使用者资料、排序权重、是否显示在企业通讯录等。 2，添加新用户。在此添加新用户，设定其所在域、资料、邮箱参数等。在此还可选择是否发送欢迎信、是否首次登录修改初始密码等。 3，审批新用户。如果管理员设定了可以自由申请邮箱，那么自由申请的邮箱在此审核是否允许并设定相关参数。 4，批量添加用户。按照一定的步骤，管理员可在此批量添加不同域的新用户。新用户每行的格式为：“用户名自定义用户字段数据密码邮箱大小网络文件柜大小显示名称所属部门首次登陆修改初始密码设置收发权限”。标准操作步骤是：使用EXCEL先进行数据处理，处理成范例文件格式——将EXCEL文件内容拷贝到文本文件——将文本文件内容拷入该页面的表格——点击表格下方的“添加”进行批量添加用户。 5，批量修改用户。在此大量修改各个域的用户参数。格式是：“用户名自定义用户字段数据密码邮箱容量文件柜容量真实姓名部门邮箱状态”。此外有相同的子部门时，所属部门用“–”隔开。如果某项留空，则不进行修改。 6，批量删除用户。可在此批量删除各域名下的用户，操作见页面内提示。 7，邮箱别名设置。在此可以为邮箱或者域名建立别名，方面需要修改邮箱或域名名称的用户。 机构管理模块： 1，显示机构列表。可以显示各个域名下的所有部门，并可以对其进行修改和删除。在修改的内容中，管理员可以删除或添加部门中的成员，可以修改部门的名称、上级机构、显示顺序、部门负责人、部门联系人、电话、传真等。 2，添加机构。每个域的新部门都可以在此，并设定新部门的相关参数。 3，企业通讯录共享。在此可以查看各个域能看到几个企业通讯录，还设定不同域之间是否共享企业通讯录。 邮件列表管理模块： 1，列出邮件列表，见图二。在此可以查看不同域名下所有的邮件列表并对其修改和删除。比如可修改列表的成员、成员的权限、列表的名称、列表是否为私有、列表的收发属性等。 2，添加邮件列表。在此可以添加各域名下新的邮件列表并设定它的一些基本属性。 3，批量添加邮件列表。在此可以批量添加各域的邮件列表。邮件列表每行的格式为：“邮件列表名称描述是否为私有列表”。邮件列表用户每行的格式为“邮件列表名称邮箱地址名称邮箱权限”。 邮件监控管理模块： 1，列出邮件监控。在此可以看见所有的邮件监控列表，包括它们的顺序、规则、状态。可以对这些列表进行操作。 2，添加邮件监控策略。在此添加新的监控策略，包括规则名称、监控范围、监控条件、是否将监控邮件复制等。 webmail设置模块： 1，登录页面设置。在此为不同的域提供了多样的登录页面供管理员选择，管理员也可以自己制作登录页面。 2，域签名。可设定各个域的用户签名，显示在每封发出的信的末尾。 3，自定义用户字段。在此选择各域是否开启自定义字段功能并设定自定义用户字段名称。 4，语言文字设置。在此可以修改邮件系统的前后台文字，见图三。U-mail已经提供的包括简体中文、繁体中文、英语三种，用户也可根据自身需要自行修改成想要的语言版本。 杂项设置模块： 1。密码导出设置。可以在此设置不同域名的域管理员能否导出用户邮箱密码。 2，反垃圾反病毒。设置各个域是否启用反垃