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商务礼仪(07--12整理)
商务礼仪
金正昆
一、交往艺术的重要功能
商务礼仪是商务交往中应该遵守的交往艺术,其作用有以下三个方面:
1.提升人的素质:教养体现于细节,细节展现素质
2.方便于交往应酬
3.个人代表整体维护企业形象,
索取名片的方法:
交易式方法:**,能不能有幸和您交换名片?
谦恭法:**,不知道以后如何向你请教?
平等法:**,不知道以后如何和你联系?
会客时手机注意事项
不响,不听,不出去接听(如果没有关机,当着对方的面关机,表示“我为你而关机”
见面不一定要夸别人,不夸则已,要夸就要夸得彻底
来了客人要让座:坐,请坐,请上坐(要知道哪个位置是上座?)
销售,展现业务的时候,不能用“知道吗你;听说过了吗你;我告诉你”等一些命令式的说法,用“你一定知道;正如你知道的一样”等,以示尊重。
在别人面前都不可以皱眉头。
喝干红加雪碧是有中国特色的二百六十作风,“舍命陪君子可以加”,以特定场合为准。
业务能力是商务人员的基本能力,交际能力也很重要。商务关系中人家关系的处理不可偏废。
二~三、尊重为本
商务交往以尊重为先。
掌心向下表示傲慢之意,用手指点别人有教训、训斥之感。点人数的时候掌心应该向上,显得友善。
要了解各地的风俗。
不是对多有人都可以畅所欲言的。
如果做不到明白别人不喜欢什么,那就从别人不喜欢什么开始。在商务礼仪中,基本层面为“有所不为”,高的层面上是要“有所为”。
尊重中的自尊
着装方面:
商业中职业女性佩戴首饰
a.要符合身份,以少为佳(适用于社交场合的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰不能佩戴)
b.佩戴两种或者两件以上首饰时,要尽量做到同质同色。
对职业女性来说,正规的场合裙装才是正装,裤子是便装。
穿裙装不能出现的问题:
1.黑色皮裙不能穿
2.正式的高级场合不光腿
3.丝袜不能有破洞,最好要有备用的
4.穿套裙的时候是不能穿便装鞋的
5.裙子和丝袜中间不能露一段腿肚子出来。
远看头,近看脚,不远不近看中腰
自尊在商务交往中是可操作的。在正规的场合,男人看表(表不仅仅是计时工具,也是权力和地位的象征),女人看包。在中端层次上,女人看头(看发型是否符合身份),男人看腰。
商务交往中,男士头发最短不能为0,女士头发不能长于肩部,头发可以很长但是应该盘发,束发。
职业女性标准穿着:制式皮鞋、高筒丝袜、肉色,盘发、束发
自尊更要尊重别人:
1.对交往对象进行准确的定位:社会地位、职位等
与外宾互赠礼品,应该带包装;接受外宾带有包装的礼物一定要当面打开,拿出来看,表示尊重,对礼物表示行商、感谢。
四~五、善于表达
餐桌上的3个不准:不能当众修饰自己;不能为对方劝酒夹菜,敬酒不劝酒,请菜不夹菜。
“**先生/小姐,你先慢用,我出去一下。”说有点事,不明说是什么事,肯定是去方便了。
名片接受时:要有来有往,回敬对方。没有名片的时候不说没有,说用完了或者说没有带。
商务中基本的形象定位为女人看头,男人看腰有。有身份的人在正式的场合腰上不应该挂任何东西。腰上挂的东西和其商务经验、社会地位成反比。腰上挂的东西是训练有素的标志。
在港台,爱人这个称谓通常是指除了妻子之外的第三者。
老北京问候人:“吃了没有?”,应该翻译为“你好”。尊重必须善于表达:表达对对方的尊重;会表达,还要规范地表达
双排座轿车上的上座不止一个。客人坐在哪里,哪里就是上座。吃饭,乘车,会客皆如此。看场合,看关系,上座不同。公务接待,后排右座为上座。轿车上第三个上座,VIP座,安保的角度,司机后面的人。公务接待的角度上开看,副驾驶室是末座。
人际交往中善于表达:表达对人家的尊重,展现自己;讲分寸——规矩。
现代管理的流程:把想到的事情写下来——立规矩;按照写下来的去做——讲规矩;把做过的事情记下来。
六、交往的规矩
打电话的时候,地位高者先挂电话,客户先挂。地位平等时,主叫先挂。、
职场着装6不准:1过分杂乱,有制服不穿制服,穿制服穿得不像支付。2.过分鲜艳。三色原则,不能太跳的颜色。3.不能过分暴露。4.忌讳过分的透视。5.忌讳过分短小,内衣和外衣协调的问题。6.过分紧身。
称呼客人,四不用:无称呼;替代性称呼;不适当的地方性称呼;称兄道弟,不要随便套近乎。
商务交往中的3个基本理念:尊重为本,善于表达,形式规范。
西装着装问题:(制服)西装。高端的穿西装的要求是三个三:三色原则,三一定律,三大禁忌。搭配,色彩、款式、面料。
三色原则。男士在正式场合穿西装全身的颜色不得多于三种。
三一定律。身上的三个部位应该保持一个颜色,鞋子,腰带,公文包。
三大禁忌。穿西装时要拆袖子上的商标;不穿尼龙丝袜,不穿白色袜子,以和皮鞋一个颜色为准,深色皆宜;领带打法出现错误,讲究质地,庄重,神色(蓝色、灰色)和西装、衬衫一个颜色。打领带的搭配有说法,室内活动外套可以脱下来,短袖衬
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