计算机管理制度总则(修).docVIP

计算机管理制度 为加强对某某集团范围内各家公司计算机及外部设备的应用管理，保证计算机网络及信息系统的安全运行，确保各部门计算机的正常运行，建立计算机内部管理工作制度和完善操作管理办法，特制定如下规定： 总则 计算机安全管理工作实行谁主管、谁负责、预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合的原则，逐级建立安全保护责任制，实行科学化、规范化管理。 任何个人不得利用计算机从事危害国家利益和集体利益的活动，不得危害计算机信息系统的安全。 各级员工应当自觉遵守公司计算机管理制度，接受信息发展部的监督、检查，严禁利用计算机从事违法犯罪行为。 本制度适用于某某集团及下属各家公司所有员工。集团人力资源部部（涉及下属事业部、子公司的，由各人力资源部分部履行相应职能，下同）负责制度的落实、执行与监督，并协助信息发展部进行例行检查，对违规行为进行处罚。 计算机硬件维护与报修报废制度 计算机及其相关设备的购置、分配调整与维护，网络环境的规划、建设、维护和监察由信息发展部统一实施。 公司各部门计算机的管理遵循谁使用谁负责的原则，部门共用计算机责任人为本部门负责人。 所有员工都应注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。信息发展部将不定期进行巡查，对于不爱惜设备或造成损坏而发生的维护费用将由责任人承担。 每天下班离开座位之前，应关闭计算机、打印机等本部门使用电子设备的电源，减缓老化并杜绝任何消防隐患。 计算机及外部设备的调换和调整由人力资源部部根据信息发展部的意见统筹进行，任何人不准私自调配。 员工离职时，在信息发展部确认设备的完好性及数据的有效性，由综合部收回其个人使用的设备后，部门负责人才能签字确认工作交接完毕。 除信息发展部维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其它外部设备，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。如有维护需要可向信息发展部请求支持(报修流程参见附件1)。 当设备损坏,经信息发展部维护人员确认,已无修理价值.可向人力资源部部申请报废(详细流程参见附件2)，任何人不得擅自处理。 计算机软件使用与开发制度 计算机中的应用软件必须按规定安装(见附件4)。信息发展部负责软件的安装，个人无权安装任何软件，对于擅自安装规定外软件，又不听劝阻者，信息发展部将提请人力资源部部对其进行相应处罚。 有专业软件需求的部门必须提出申请，由信息发展部进行需求分析，供应商评审及软件功能评审、费用评估，再经人力资源部部和财务部审核供应商资质、费用预算及采购合同，通过后可向人力资源部部申请采购，最后经公司领导审批通过后方可购买。信息发展部负责实施采购，并组织验收、培训。 严禁在计算机中安装非工作软件和任何游戏软件，删除计算机中的系统文件，对于导致数据丢失或计算机操作系统损坏的，将会追究相关使用者的责任；如工作需要增加软件须向系统管理员提出申请经确认后进行。 C盘为系统文件所在盘，应避免将重要文件和数据放置在C盘以及“桌面”和“我的文档”文件夹中。对于有价值的资料尽量使用光盘保存，不提倡使用U盘和移动硬盘。 对公司文档、数据定期备份。对要保存的内容使用光盘存储，严禁使用移动硬盘作为数据存储设备。长时间不用数据光盘应交与人力资源部部作为档案进行库存保管，需用数据光盘由部门经理指定专人保管。 单位或部门购买的专用商业软件，要保管好软件安装盘、资料、手册及加密狗，并在信息发展部做好登记工作。 公司信息系统的规划设计统一由信息发展部负责，各部门的所有应用软件的开发，必须服从公司整体战略发展的需要，不得擅自做主委托软件公司开发。 各部门委托外单位开发软件，应报信息发展部审议，经公司领导批准后方可实施开发。信息发展部将根据实际情况本着不搞重复开发、不浪费人力资源的原则进行评估，未获准的项目不得擅自开发。 各部门如有应用软件的开发需求，应经部门主管领导批准，向信息发展部提出申请。（软件开发立项审批表及审批流程见附件5、6） 软件开发需要公司高层领导的参与协调，由信息发展部确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。申请单位领导必须安排具体接洽人配合信息发展部的调研开发工作。 软件开发要经历立项调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。 软件全部开发完成后，需经一个月到一年的实践运行(视软件复杂程度)，信息发展部才能申请鉴定，鉴定通过后才能计入信息发展部的工作业绩中作为考核指标。 软件鉴定必须提供下述资料(其中3-6项资料各二份)： 1.设计任务书；2.软件实现的功能；3.使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；4.软件设计的流程图；5.源程序清单；6.数据库结构；7.用户意见书。 信息发展部必须将鉴定后的鉴定资料整理存档，将鉴定会的意见反馈到各有关部门。