乱了头绪的经理(小组学员手册).docVIP

乱了头绪的经理人 时间管理与授权 小组学员手册 目录 目标 GTW-2 课程 GTW-2 第1单元 前言 GTW-3 第2单元 学员在时间管理方面存在的问题 GTW-4 第3单元 忽视合理安排时间的后果 GTW-7 第4单元 如何自我管理 GTW-8 第5单元 如何管理他人 GTW-10 第6单元 行动计划 GTW-11 要点总结 GTW-12 目标 参加了《乱了头绪的经理人》课程学习的学员，在培训后能够： 认识到时间管理的重要性。 做事更具条理性，表现在以下几方面： - 能够区分主动性和应对性任务。 - 按照工作的轻重缓急，确定处理的先后次序。 - 制定工作计划。 通过有效的授权管理员工。 制定行动计划，提高组织管理能力。 课程 第1单元 前言 欢迎辞以及注意事项 课程目标 课程结构 15分钟 第2单元 学员在时间管理方面存在的问题 问卷调查 讨论 30分钟 第3单元 忽视合理安排时间的后果 录像节选 第一部分：毁灭 讨论 录像节选 40分钟 课间休息 第4单元 如何自我管理 录像节选 第二部分：重生 讨论 练习 75分钟 第5单元 如何管理他人 录像节选 第二部分：重生 讨论 练习 50分钟 第6单元 行动计划 行动计划 讨论 课程总结 15分钟 课程学习时间总计 4 小时 （含休息时间） 第1单元: 前言 请记录下您希望从本课程中学到哪些知识和技能，把它们写下来。 我的目标： 第 2 单元： 学员在时间管理方面存在的问题 请回答下列问题. 您会有意识地制定工作计划吗: 是 否 每天? 每周? 每月? 您认为什么样的工作是最难以计划和安排的？为什么？ 在工作中哪两个方面是最浪费您的时间的？（如：打电话，临时会议,他人的打扰） 以下是时间管理方面存在的典型问题，您在多大程度上符合这些特征？ 经常 有时 很少 从不 工作任务清单越来越长 办公桌凌乱不堪 经常不按期完成工作 对会议/会面的准备做得不好 经常遗忘自己的工作 时间总是花在例行工作上，没有时间处理重要工作 制定短期工作花费太多时间 制定长期计划花费时间太少 工作卖力，进展甚少 不知道时间都花在什么地方 工作时间太长 把很多工作带回家里做 第 3 单元：忽视合理安排时间的后果 观看录像“毁灭”开始一段，找出理查德在时间管理和组织能力方面存在的问题，写在下面的空格里。 理查德的问题： 第 4 单元: 如何自我管理 观看录像“重生”的第一部分，您认为在自我管理方面应注意哪些要点，写在下面的空格里。 要点：  行动方案 工作任务 主动性 应对性 重要程度 (1 到 3) 紧急程度 (1 到 3) 第5 单元: 如何管理他人 观看录像“重生”的第二部分，您认为在管理员工方面应注意的要点，写在下面的方框里。 要点： 第6 单元: 行动计划 为了提高您的时间管理和自我管理能力，请制定出您要采取的行动计划，写在下面的方框里。 行动计划： 要点总结 录像中的学习要点包括： 自我管理 把工作分成两类 - 主动性任务 - 应对性任务 按照工作的轻重缓急，确定处理的先后次序： - 重要性（处理重要的工作需要足够的时间） - 紧迫性（紧迫的工作需要立即着手处理） 合理安排时间 - 安排时间完成主动性任务 - 腾出时间处理应对性任务 管理他人 克服授权时的心理障碍 - 要舍得放弃自己喜欢的工作 - 克服恐惧感，不要担心控制不住局面 如何授权，要自我提问： - 哪项任务？ - 由谁负责？ - 他们能胜任吗？ - 他们需要多长时间才能胜任这项工作？ - 如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援？