企业合同法律风险控制与防范解析.ppt

通知条款 ●甲、乙双方在本合同列示的地址均为各自的送达地址；任何乙方的送达地址发生变化的，应当在发生变更之日起2个工作日内书面通知对方，否则因此产生的一切不利后果自行承担。甲乙双方在向对方列示的任一送达地址送达文书是时，如果发生收件人拒绝签收或其它无法送达情形的，则从发件人寄出文书之日起视为已经送达对方。 二、合同订立阶段的法律风险控制 1.合同凭证管理 ●常见漏洞 未索取履行合同的凭证 相关凭证证明力不足 履行合同证据模糊 ●控制方法 确定双方经办人或委托人 履行文件的用语和合同保持一致 书面补充 三、合同履行阶段的法律风险防范 ●接收支票 实例演示：寄发发票案 ●出具收据和接收收据 “今收到北京A公司发票NO123456号壹份，金额5万元。B公司。张三。2002年12月31日。” ●出货单（收货单）上的签收 三、合同履行阶段的法律风险防范 2.防止“合同欺诈” ●合同欺诈的表现 （1）以预付款或定金、押金的方式骗取货款； （2）编造合理的理由，侵吞押金或相应资金； （3）伪造证件或资信情况，假冒特定身份，骗取合同资金等； （4）通过中介组织设立广告骗局； （5）假为购货，实为出货骗款； （6）虚构标的，骗取已方信任，获取资金。 三、合同履行阶段的法律风险防范 3.行使履行抗辩权 ●同时履行抗辩权 ●后履行抗辩权 ●不安抗辩权 实例演示： 三、合同履行阶段的法律风险防范 4.避免应收款项超过诉讼时效 ●“诉讼时效” ●诉讼时效期间从何时起算 从知道或者应当知道权利被侵害时起算 ●诉讼时效有哪几种 普通诉讼时效：2年 特别诉讼时效：1年 租金请求权） 4年 技术进出合同损害赔偿请求权 三、合同履行阶段的法律风险防范 三、合同履行阶段的法律风险防范 5.避免应收款项超过诉讼时效 ●即将超过诉讼时效——立即起诉（仲裁） ●诉讼时效中断 ●已经超过诉讼时效 ●新的履行义务协议、计划 ●制作相关的备忘录、会议纪要等 ●承诺履行义务或就义务问题回复的信函、传真等 ●履行部分义务的证据 ●催款函 ●律师函 ●公证催款 三、合同履行阶段的法律风险防范 ●催款函重新确认义务 ●达成履行义务的新协议 ●仅要求承诺尽快还款 三、合同履行阶段的法律风险防范 ●分级授权 ——《合同文件分类制度》 ●统一归口 ——《合同文件专人保管制度》 ●明确职责分工 ——《合同出借管理办法》 ●考核与责任追究——《合同管理制度》 四、合同法律风险防范方面的系统管理 谢谢！ 湖南人和人律师事务所 THANKS！ 湖南人和人律师事务所|高级合伙人 李小峰 企业合同法律风险控制与防范 合同订立前的法律风险预防 合同履行阶段的法律风险防范 合同法律风险防范方面的系统管理 目录 1 2 3 4 合同订立阶段的法律风险控制 一、合同概述 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。 1.交易的可行性及合法性的调查 ●可行性分析 ●合法性审查 一、合同订立前的法律风险预防 1 认真核实合同对方的主体资格 ●合同主体细分 自然人、法人、非法人组织 其他组织 ●合同主体承担责任的区分 独立主体资格、独立承担法律责任、主体是否真实有效 一、合同订立前的法律风险预防 （2）充分调查合同对方的资信状况 ●经营范围 企业应在经营范围内签订合同。如果合同约定的交易超出经营范围，合同不会仅因此而无效 ●相应资质 无资质或者无相应资质签订应具备资质的合同，合同无效，特别是在施工合同领域 一、合同订立前的法律风险预防 信息公开——公司 ●可以查询获取信息包括：名称、住所地、成立日期、注册资金、法定代表人、开业状况、经营范围、股东、登记事项变更记录、年检情况等 ●国家专门的企业信用征信系统查询（企业信息公示系统、失信被执行人信息） ●企业网站公开信息查询（注意鉴别和分析） 一、合同订立前的法律风险预防 尽职调查——律师 ●法律或规范性政策文件要求 ●基本情况、交易风险 ●调查、研究、分析和判断 一、合同订立前的法律风险预防 2.防范“缔约过失” ●假借订立合同，恶意进行磋商 ●在订立合同中隐瞒重要事实或者提供虚假情况 ●泄露或者不正当地使用在订立合同过程中知悉的商业秘密 ●其他违背诚实信用原则的行为： 　　（1）未尽通知、协助等义务 　　（2）未尽告知义务 　　（3）未尽照顾、保护义务 一、合同订立前的法律风险预防 3.妥善管理企业的公章和合同专用章 ●后果：遭受损失或承担赔偿责任 ●实例演示：借用空白合同书签订合同案例 一、合同订立前的法律风险预防 ●设定公章专管员 ●建立公章专管责任制度 ●建立用印审查及用印