企业采购成本控制解析.doc

知 名 企 业 采 购 成 本 控 制 浅 析 组员： 李叶、胡徐浩、郑哲伟、应佳杰 学号： 1321100108、1321100119、1321100125、1321100131 [摘要] 本文在考虑引起采购成本变化因素的情况下，对现阶段企业的采购现状进行分析，提出控制采购成本的方法和措施，并明确供应商关系管理对于企业采购成本控制的重要性，以实现企业采购成本最少化和效益最大化的目标。过去，许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购成本，因此，详细掌握降低采购成本的有效途径，对于企业采购工作非常重要。本文以一汽大众汽车作为案例进行分析，旨在说明采购成本控制的意义和重要性，对我国企业的采购成本控制给出自己的建议和意见。 [关键词] 采购 成本控制 采购战略 供应商 采购商 一 引言 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围，使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。这是经济全球化为企业带来的机遇，企业可以善用全球各地最佳的资源，在全球范围内寻找各方面都符合条件的供应商。 在制造业的快速发展过程中，采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来，专业生产能够更加发挥其巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制，一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期，采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视，战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法，相继在欧洲和美国盛行。一些世界500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况，不断优化供货商组合，对提高企业的竞争力发挥了重要作用。 针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。现代企业的采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。传统上，人们认为采购成本主要由三部分构成，即采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本。其中：存储成本=贷款利息+仓储保管费+存货损坏费+其他费用；采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用；物料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金。这样计算出来的采购成本只是注意到了采购中的显性成本，却忽视了企业采购的隐性成本：信息不对称引起的成本，采购人员道德缺失成本，库存资金占用成本即机会成本，缺货损失成本。随着市场竞争的加剧，采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题，利润的驱使是主要原因，但最根本的原因则是采购的成本控制是企业增强其所在行业的生存能力和提高竞争地位的一个重要因素。 二 企业采购概述 1.采购的基本概念 采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。所以说，采购不是单纯的购买行为，而是指从市场预测开始，经过有选择的商品交易，直到采购的商品进入需求企业的仓库为止的全部过程。其中包括:了解需要，市场调查，市场预测，参与设计规划，制定计划，确定采购方式，选择供货厂商，确定质量、价格、交货期、交货方式、包装运输方式、协商洽谈，签订协议，催交订货，质量检验，控制成本，清结货款，加强协作，广集货源等一系列工作环节。 2.采购在企业中的作用 （一）直接作用 1.提供不问断的物料流和物资流，以便使整个组织正常地运转。采购是供应链中的重要环节。制造型企业生产出产品，首先需要购进原材料、零部件，然后才能对它进行加工、装配。采购作为企业运营的第一项活动，在企业中有不可缺少的地位。企业生产能力的发挥，在一定的程度也受到采购供应的制约。 2.采购是把好产品质量的第一关。对于整车制造企业来说，外购零件的价值量占总成本的60-80%，也就是说最终产品的60-80%的零件来自外部，如果外部零件的产品有质量问题，那么即使加工过程多么的完善，最终成品也是不合格的。由此，要生产质量好的产品，必须要保证采购零部件的质量可靠性。每一个零件,都是影响整个最终产品性能的重要指标。为了生产所需的产品或提供服务，每一项物料都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求或是其生产成本远远超过可以接