Word200常见操作及处理技巧.doc

Word2007常见操作及处理技巧 2011.09.23 目录 Word2007去掉中文空行 2 Word2007中去掉英文空格 4 Excel2007文档受损修复方法 5 用2007word清除网页中的干扰码 7 Word超级链接全攻略 9 全面保护word不受侵犯 12 隐藏文档纪录 12 躲开他人视线 13 给文档设置密码 14 加密后的小措施 15 Word2007去掉修改标记 15 Word2007规范操作 16 用word2007保护论文与破解 20 保护文档 20 将文章变成图片 20 将文档中的重要部分变成图片 20 为文档添加水印 21 破解文档 22 选取文档内容的技巧 24 PDF转换word的方法 25 方法1：通过Gmail邮箱转换 25 方法2：在线转换 26 方法3：共享软件 e-PDF To Word Converter 26 给word2007长文档加书签 27 妙用Word替换 让字体、格式一起换 28 Word2007首页页眉页脚单独设 29 Word长文档双面打印的页码对齐技巧 30 Word文档另类技巧六则 32 1、显示过宽文档 32 2、改变文档的缺省目录 33 3、关闭语法错误标记 33 4、另有妙用的Ctrl+Z 34 5、控制转换的字体 35 6、将样式传给其他文档 35 在Word表格中创建＂随机应变＂的序号 36 Office Word工具栏启动应用程序 38 Word2007去掉中文空行 网页上的文字，有时候为了显示的美观，段落之间往往存在着空白行，这就使得拷下来的文章变得篇幅巨大，打印出来极不美观。面对只有个位数的资料，删除这些空行自然相当简单，手动一下就可以了。 　　但当你面对着两位数的，甚至三位数的文章时，那简直就是灾难!当然，Word这么成熟的编辑软件，理应有方便的方法使用达到删除这些空行的目的!下面就介绍两种简单实用的方法。 　　方法一：查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的，但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候，换段符是这样表示的“^p”，手动换段(即 shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”，其中的l是小字的L。那么，替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”，再将所有的 “^p^p”换成“^p”。当然，在此操作之前，需要先把所有的空格都替换掉。 　　方法二：使用宏。宏其实是个好东西，只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑，Word默认的情况下是没有启用它的，需要先进行安全性设置，允许你自己选择是启用宏，还是不启用宏。它其实是一段VB小程序，事实上，Word的大部分功能就是使用宏编写出来的，只不过它们已经经过内置设定，使用者在GUI界面操作它们，根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后，对宏大概没有那么抵抗心理了吧?好，只要把下面这段VB代码，复制到你的自定义宏库中去，然后运行它，就可以一键消除所有的空行了!具体办法： 　　1：打开WORD，打开“工具-宏-Visual Basic编辑器”，在Visual编辑器左边，你会看到工程-project栏目，栏目中一般会包含两个项，一个是“Normal”，另一个是 “Project(Doc1)”，其中(Doc1)是你所打开的WORD文档的名称。前者为WORD共用程序库，后者为单一文档程序库。如果你把代码写在前者里面，那你本机在本机的其它文档中，也可以使用，是“共用”的程序库;若为后者，则只有所在文档才能使用，同时，也可以能过拷贝具体文档，将宏带者，前者则不行。 　　2：双击期中的“Thisdocument”(两者任选)，打开代码输入窗口，在其中输入以下代码： 　　Sub KillEmptyRows() 　　删除空行，by不见不散，2006-1-15 　　Dim p As Paragraph 　　Dim r As Range 　　Dim s As String 　　Dim l As Long 　　For Each p In ActiveDocument.Paragraphs 　　Set r = p.Range 　　s = CStr(r.Text) 　　l = Asc(s) 　　If (l = 13 Or l = 11) Then r.Text = 　　Next p 　　End Sub 保存，关闭Visual Basic编辑器，返回WORD界面。此时再打开“工具-宏”，在“宏的位置”中选择“所有模版和活动文档”(因为不知道你是存在模版中，还是在单个文档中，此选择可以保证两者皆可显示)，你会在上方窗口的“宏名”中看到一个KillEmptyRows的宏，选择运行即可! Word2007中去掉英文空格 第一步：去掉多余的空格。单