企业人事档案的息化管理初探2.docVIP

企业人事档案的信息化管理初探 目录 摘要………………………………………………………………………1 关键词…………………………………………………………………1 一、企业档案管理信息化的基本内容 3 1、实现档案信息的数字化 3 2、实现档案信息利用的网络化 3 3、 实现检索的自动化 3 4、 实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化 4 二、人事档案管理与人力资源管理之间的区别 4 1、人事档案管理时点滞后于人力资源管理 4 2、人事档案管理部门不同于人力资源管理 4 3、人事档案管理范围并非等同于人力资源管理 4 三、人事档案管理信息化设计 5 1、功能设计 5 1.1组织机构管理 5 1.2人员信息管理 5 1.3人事档案目录管理 5 1.4人事档案的转递管理 6 1.5人事档案的查（借）阅管理 6 1.6人事档案室基础设施管理 6 1.7零散材料收集（接收、转递）管理 6 1.8档案整理记录及缺失材料登记管理 6 1.9相关统计查询管理 6 1.10数据的导入导出管理 6 2、系统设计 7 2.1代码管理 7 2.2档案材料内容的处理 7 2.3与人力资源管理系统的衔接 7 2.4系统软件的网络连接问题 7 四、人事档案管理信息化应用 8 1、界面设置 8 2、系统特点 9 2.1界面友好 9 2.2工作效率高 9 2.3兼容性强 9 2.4资源共享 10 2.5数据保密 10 五、人事档案管理新思路和方法的探讨 10 1、提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识 10 2、人事档案管理工作要制度化、标准化 10 3、人事档案管理要实现档案资料的完整性、真实性 11 4、人事档案管理要实现管理工具现代化 11 5、人事档案管理要信息化,实现资源共享化 11 6、人事档案的管理人员要专业化、知识化 12 六、企业档案管理信息化必须解决的几个问题 12 1、档案管理人员的培训教育 12 2、采用、制定新的标准、规范及规章制度 12 3、确保传统的管理方式向新的管理方式的顺利转变 13 4、安全问题 13 5、企业领导的高度重视和大力推动 13 摘要：人事档案是企业人才任用选拔和职工退休审核的主要依据，随着社会主义市场经济的迅猛发展，人事档案规章制度不再适应快节奏的经济社会，从而显现许多弊病，尤其是在“人档对应”、档案查找等问题审核。为解决这些问题，企业启动人事档案管理系统，专门对人事档案进行计算机管理，同时与企业人事信息管理系统有机结合，提高人事档案管理效率。 关键词：企业 人事档案 信息化 人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分，它是人才人用选拔和职工退休审核的主要依据，也是了解职工历史情况的重要手段。近年来，随着社会主义市场经济体制改革的不断深入，人员流动频繁，原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案工作如何与时俱进，充分发挥为经济社会服务的职能，已成为我们必须努力解决好的一个重大课题。除了在人事档案管理制度上进行改革外，信息化管理也是一个必然的趋势。 网络兴起之后，企业界一片e化在系统之前，对自身人力资源管理现状有清醒的认识和清楚的了解。现有管理体系难以支持企业发展；然后基于改进后的管理体系，结合企业管理基础和现阶段管理需求，再进行系统的规划。集团型企业管理的特点1、人员数量较大，下属较多；2、；3、花费大量的时间、精力在日常的事务性操作上，无暇顾及更为重要的策略性工作Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向发展，人事档案管理一定会在企业人力资源管理中发挥重要作用。 五、人事档案管理新思路和方法的探讨 1、提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识 不断加强宣传力度,以此提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识。可利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事档案管理的重要性,要让企业决策者充分认识到人事档案理是反映员工综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对员工本人进行定位的重要参考。我们经常在讲要建立企业完善的企业人力资源管理体系,这其中就包含着企业人事档案管理的整体管理水平的完善和提高2、人事档案管理工作要制度化、标准化 人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。作为企业的人力资源管理部门或组织部门,应该把当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事档案管理工作实际相结合,形成一套适合企业人事档案管理制度化、标准化的管理方法,制定一系列管理制度,如:企业人事档案管理管理实施条例、档案管理机构及其职责、档案收集与归档、保管与保护制度、档案查(借)阅制度、档案转递制度、档案保密制度等等。从而,使人事档案管理在日常工作中有章可循、有据可依,更加完善、严谨和行之有效。 3人事档案管理要实现档案资料的完整性、真实性 一卷完整的档案是由员工履历