南京周边项目公车辆管理考核办法.docVIP

南京周边项目公司车辆管理考核办法 为进一步规范南京周边车辆管理，提高车辆管理质量，经董事会办公室研究决定，下发《南京周边车辆管理考核办法》。本考核办法适用于除董事会办公室车队以外的所有小车，物流货运车辆除外。如与前期车辆管理要求重复的，以本考核办法为准。 一、考核车辆明细及相关负责人： 序号 公司/部门 车牌号 驾驶员 车辆管理负责人 1 雨润学院 苏A62246 张义 金大为 2 雨润学院 苏AHD321 胡寅真 3 润地项目部 苏A6H178 汤德奇 张海英 4 润地项目部 苏AZZ372 李林 5 润地项目部 苏AHJ020 杨杰 6 星雨华府项目部 苏A4J205 肖海 朱雪霞 7 星雨华府项目部 陈文斌 8 雨建项目部 苏A0P122 单良宁 邢彦明 9 中商万豪 苏A47E88 刘复泉 姜丽 10 星雨华府营销部 苏A2J032 丁志刚 侯静 11 投资中心 苏A4H538 王业林 沈爱娟 12 浦口项目部 苏A8B555 刘福栋 陶象全 13 浦口项目部 苏A0EE19 侯志余 14 六合项目部 苏A0UC67 张田 李华阳 15 建设集团 陕EYR888 万浩然 李中伟 二、车辆日常管理： 1. 车辆调度： 各公司/部门办公室负责人负责车辆调度，按照集团行业管理派车要求调度车辆,留存出车相关单据，严禁无单出车、超权限派车事项发生。车队将联合监察中心不定期进行检查，发现无单派车、审批不规范的处罚相关责任人50元/次。 部门公务车辆调度流程具体如下： 用车人填写预约用车申请单→部门第一负责人审批（长途情况下）→办公室负责人审批→司机领取出门联出车→出车结束后车辆入库，司机填写计费单→等待下一次出车任务。 2、车辆油耗： 各部门应为车辆办理油卡，并与车号绑定，做到定人、定车、定卡加油。油卡充值由办公室负责人统一充值，驾驶员每次加油结束后需认真填写油耗考核表（油耗考核表的卡号、车号、驾驶员等项目需认真、如实填写），现金加油的需在备注栏内备注说明。每月最后一日要求驾驶员将油箱加满后由办公室主任抄录车辆码表数，如因出差等特殊情况无法及时抄录的，可以将油箱加满后将车辆码表数和油箱情况一并拍入一张照片发给办公室主任。驾驶员每月1日上交纸质的油耗考核表给办公室主任，由办公室主任按照油耗考核计算公式计算车辆油耗后在每月15日前将上月的油耗考核表扫描件、拍摄的车辆码表数及油耗考核结果发给车队备档，对油耗超标或未按要求填写、提交油耗考核表的，由办公室主任按照油耗考核结果在月度绩效考核中扣除驾驶员绩效分。油耗超标按超标金额的扣除绩效分（如油耗超标200元，驾驶员绩效工资总额为400元，则扣分=200/4=50分，如超标600元，则扣分=100分，另扣工资200元。考核表漏填、错填一项扣10分。车辆油耗=当月加油量合计/（本月底油箱加满时公里数-上月底油箱加满时公里数）*100。董办车队将对各部门油耗考核结果进行核实，发现油耗核算错误的处罚办公室主任100元/次。 3、维修、轮胎更换： 车辆维修保养按总部维修流程执行。各办公室主任应关注车辆维保期限及行驶里程，认真审核驾驶员提出的车辆送修要求，核实无误后签字提交总部审批同意后方可由驾驶员至车队指定的修理厂对车辆进行维保。超过5000元的大额维修，需由各部门办公室以申请形式提交董事会办公室办文（大修须提供修理厂出具的检测报告，检测报告须注明故障因果关系），经相关领导审批后方可维修。维修结束后需将更换下的旧件带回总部交由董办车队任涛/胡庆锋/关伟入库。挂账车辆每次维修后将送修单、维修清单交至董办车队张经理处备案（送修单、维修清单需送修人、修理厂技术员、结算员签字/盖章），待次月结账后至总部领取维修发票在次月10日前报销完毕并将维修费交至车队，由车队统一支付给修理厂。如果因其未及时报销完毕导致修理厂追究违约责任的，由责任人全额承担，且后期车辆采取现金结算，不得挂账。现结车辆维修后需提交送修单、维修清单和发票复印件至董办车队张经理处备案，维修发票经董办车队张经理审核签字后方可报销。 轮胎到磨损期限需更换时，需向董办车队张经理汇报，张经理审核同意后方可至指定的轮胎店进行换胎，并将更换下的轮胎带回总部上交董办车队任涛/胡庆锋/关伟入库。挂账车辆更换轮胎后需将清单交至张经理处备案，待次月结账后至总部领取轮胎发票于次月10日前报销完毕并将轮胎费交至车队，由董办车队统一支付给轮胎店。如果未及时报销完毕的，后期车辆更换轮胎时将采取现金结算，不得挂账。现结车辆换胎后需带2份轮胎清单，一份交张经理审核，另一份连同发票经张经理审核签字后报销。 4、保险、年检： 驾驶员应关注各自车辆保险、年检期限，各办公室主任应及时与总部签订合同的保险