安徽警官职业学基本建设类档案工作规范.docVIP

安徽警官职业学院基本建设类档案工作规范 为了提高我院基本建设类档案（以下简称基建档案）的质量和管理水平，充分发挥基建档案在学院建设中的作用，并为考核基建档案工作提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、原国家教委发布的《普通高等学院档案管理办法》等法律、法规、规章的规定，结合我院实际，制订本规范。 基建档案的收集和归档 (一)基建档案归档范围的原则 1 归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学院和社会当前与 长远具有参考价值和凭证作用。 2 归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。 3 归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系与实物完全一致并具有成套性。 (二)归档的主要内容和重点 1 归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料，基建预算、概算、决算、器材管理等方面。 2 归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 (三)不归档的文件材料 1 上级机关有关基建的普发性（非专指本院）、不需办理的文件。 2 正式施工前的草图、未定型图纸； 3 重份文件和重份图纸； 4 无查考价值的临时性、事务性文