新电子标书操作指——投标人.doc

西 安 市 电 子 标 书 系 统 操 作 指 南 —— 投 标 人 西安市建设工程招投标管理办公室 2008年12月 西安市电子标书操作指南——投标人 推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。 采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。 采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。 一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤 安装电子标书软件：光盘自动启动后，自动安装。（注：拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载旧的） 获得编制工程量清单报价的清单： 1）、获得电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据 1、操作电子标书系统第一步，会自动将电子招标书复制到：我的电脑\C盘\西安市电子投标书下。 2、直接从光盘复制电子招标书，文件路径为：光盘\02电子招标书； 2）、用计价软件编制投标方的工程量清单报价 用任何清单计价软件都可以编制清单报价，编制结束后只要把投标数据转换成符合西安市标办规定的‘标准数据’规定的.tbs2格式文件，将标准数据导入电子标书光盘即可； 3、制作电子标书投标光盘： 【第一步】复制工程量清单到C盘：把光盘内刻录的招标文件存到C盘； 【第二步】填报工程量清单：把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内； 【第三步】检查填报结果:检验填报结果并核对填报结果； 【第四步】生成电子经济标书：把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式，供刻录光盘使用； 【第五步】导入其他投标文件：把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘 【第六步】刻录：将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上； 【第七步】打印经济标书：打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表，供装订纸质投标书用； 二、电子标书软件的安装、调试 把光盘放入光驱后，如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面： 点击[是]进入GEB40(陕西)安装向导，软件显示如下界面： 点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图： 在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击[下一步]后弹出对话框，显示如下界面： 点击[是]后开始软件安装程序，软件显示如下界面： 软件安装完成后，显示如下界面： 点击[完成]结束软件的安装。 三、投标人投标光盘制作流程 【第一步】复制工程量清单到C盘：安装结束后，软件显示如下界面 点击[第一步：复制工程量清单到C盘]，复制结束后软件会提示文件的存放路径。可以打开我的电脑----C盘里出现了一个名叫：西安市电子投标书的文件夹。我们后面编制预算书所需要的清单文件就是由此得来，如何得来，后面详细说明。 点击确定后进行下一步的操作。 【第二步】填报工程量清单： 其操作步骤如下： 点击[第二步：填报工程量清单]，将显示如下界面： 选择从标准接口文件填报，点击[下一步]显示如下界面。 选择标准接口文件，点击填报后点击“下一步”，完成投标文件电子数据的填报. 我们在此处选择的填报文件并非GBQ文件，而是我们使用GBQ文件生成的标准接口文件TBS2文件。如何生成标准接口文件呢？接下来进行详细的操作说明。 我们拿到招标方法给我们的光盘后，将光盘放入光驱，首先进行第一步：复制工程量清单到C盘，接下来我们就需要用来组价的工程量清单。所以，就需要使用广联达GBQ4.0软件将复制到C盘上的招标方标准数据转化成组价需要的清单文件，转化的操作步骤如下： 打开GBQ4.0软件，点击新建项目，因为我们的角色是投标人，所以选择“新建投标项目” 。 2、弹出投标人管理界面（如下图）： 点击“浏览”选择我们执行第一步后复制到C盘的招标方标准数据文件（即：zbs2文件），点击点击确定后就可得到我们组价所需要的全部清单，进行组价工作。