导房产和业主数的教程.docVIP

导入房产和业主资料的教程 一、流程： 1、打开物业服务——小区管理——下载导入模板（图1） 图1 2、将房产和业主资料粘贴到下载的模板里，修改成模板的格式，此份模板表格分别有楼栋、单元、房子业主信息三份。楼栋编码和单元编码必须相对应楼栋和单元表格里的。（图2 ） 图2 3、将修改好的表格，点击导入房产结构和业主数据，导入数据，表格文件名必须是小区编码。图3 图3 二、 导入数据表格的注意事项： 1、文件格式：xls；文件名：系统里的小区编码；单元格需要文本格式。 2、三个表格的编码必须要相对应。第一表格和第二表格的楼栋编码和单元编码必须遵守01--99的规则格式。 3、楼栋、单元、每单元的层数、每层的房间数按照实际情况填写。 4、单元类型：编码“1”代表洋房，编码“2”代表别墅。 5、房子归属：编码“1” 代表业主所有，编码“2”代表开发商，编码“3”代表物业。 6、房子业主信息表格里的房间名称可留空，但编码务必填写，导入系统后房间名将显示所属编码的名称，如模板中的房间编码0201，导入系统后房间名将显示桂花楼A单元0201。房间名称的格式可以是1栋A单元0101、1-A-0101，根据平常使用习惯。 7、系统以业主的电话号码为基准、识别，电话号码相同，但业主姓名不同，系统将默认第一个房间的业主资料。 8、在原有数据的小区里，可再次导入数据，但是将会覆盖原有的数据，建