劳保、卫生用品的管理制度解析.doc

文件编号 LD.0010.001 文件分发代码 07 编制部门 行政安保部 编制日期 2015-11-17 管理制度 劳保、卫生用品管理制度 审核机构 审核日期 批 准 人 批准日期 一、目的 为加强劳保、卫生用品的使用管理，消除劳保用品使用过程中出现的浪费现象，建立长效管理机制，控制经营成本，实现“减支增收”的管理目标，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司范围内所有部门、车间劳保卫生用品计划采购、领用发放与控制管理。 三、定义 劳保用品：是指保护劳动者在劳动过程中保障人身安全与健康的防御性装备。如安全帽、护目镜、工作服、工作鞋（劳保鞋）及手套等。 卫生用品：是指用于公司各场所保洁及员工作业过程中卫生保健的洗化用品及保洁用具。如洗涤精、洗衣粉、拖把、扫帚、卷纸等。 四、实施原则 1．劳保用品进行限额管理，即：在限额内根据需要领用、消耗品除外的所有物资原则上实行以旧换新,工作服实施一人一卡管理。 2．消耗品的定义为：卷纸、乳胶手套、清洁球、威猛污渍、洗洁精、84消毒剂、洗手液、洗衣粉、液体皂、布口罩、一次性口罩、一次性鞋套、纱头。 3．以旧换新的物品须经所在部门和仓库负责人分别查看实物后，认定确需换新的，方可申请换领（人为损坏的除外），如有异议可由分管领导指定人员确认即可。 4．劳保用品是应工作需要配备的,应在公司内使用,一律不得带出公司使用. 5．限额表中所显示的产品属于劳保卫生用品，没有显示的属于其他类用品。 五、职责 1．行政安保部 1.1负责制定劳保用品制度和标准,承担日常管理工作：包括制度和标准的完善、年度总体使用情况的分析、日常使用情况的监督管理。 1.2承担工作服系列领用审核、发放登记及超用量的审核。 1.3参与工作服系列材质的确定及入库后的验收，参与劳保用废旧物品的销毁。 2．综合管理部负责提供各部门车间人员在岗情况及人员变化情况。 3．采购部负责劳保卫生用品调研采购、并参与验收。 4．制造部提供生产用工作服款式与材质等参数建议，参与生产用工作服系列的验收，承担各车间劳保用品的综合管理。 5．工程部、质量部提供本部门工作服款式与材质等参数建议，参与本部门使用工作服系列的验收。 6．财务部参与制度与标准的起草及所购物品的价格监审，完成全年使用汇总分析，提出下阶段使用的建议。 7.各部门、车间负责劳保卫生用品领用的初审及统计抄报和使用管理。 六、内容 1.发放标准 1.1各部门领用明细及标准见表一（xx年度劳保卫生用品限额），表二（xx年度工作服系列限额） 1.2附表中未明确规定但实际确实需要领用的其他劳保防护用品可填写申请，经申领部门分管领导审批同意后领用。 2.劳保用品材质与款式的确定 2.1材质或款式和价格范围由行政安保部每年3月份以前负责完善制度与标准时确定，并封样备用（实物样品或图片存放仓库）. 2.2日常使用时劳保用品式样和材质如需调整，由需求部门提出,分管领导批准，采购部门可实施采购，工作服系列增加或变更材质、款式或价格则须经总经理批准，行政安保部备案，变更或增加封样。 3．申领条件 3.1新进员工（车间、机修人员）入职手续办理完毕并体检合格的凭《入职通知单》申请领用工作服和车间专用鞋。 3.2在司员工工作服和鞋破旧不能继续使用的，符合领用标准的可申请以旧换新。 3.3外来人员进出车间工作服由制造技术部根据需要确定款式与数量申领，供外来人员使用（司外人员和司内经理级以上人员）使用车间和行政安保部做好登记备案。 4．申领流程 4.1各部门/车间员工领用表一劳保卫生用品的，先填写劳保卫生用品《请领单》，限额范围内由本部门负责人签字领取，工作服系列领用需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份行政安保部登记，登记后，再到仓库领用。领用量超出部分和范围由上一级领导（见表三：劳保用品与工作服系列领用权限审批表）批准方可领取。 4.2人员发生变化的管理：如有离岗人员时，综合管理部及时通知行政安保部和仓库，各相关部门在次月领用时根据在岗情况调整数量与领用范围。 4.3所有限额的卫生劳保用品原则按月领取，不能按月领取的则按季度领取。 4.4申请领用仓库旧库存工作服（鞋），先填写劳保卫生用品《请领单》，经本部门负责人签字，需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份至行政安保部登记，再到仓库领用。 5.计划与采购、验收 5.1各部门须在每月5 日前制定劳保卫生用品的领用计划，经部门负责人签字确认后传递给仓库，仓库汇总领用数量并结合库存情况制定采购计划后报送分管领导批准后于每月10日前抄送到采购部，由采购部根据公司规定流程采购。 5.2仓库会同采购部对劳保卫生用品按照封样验收，行政安保部参与工作服系列的验收，制造部参与生产用工作服系列的验收，工程部参与本部门使用工作服系列的验收，验收人员