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主管的角色与功、技能与涵
主管的角色与功能、技能与涵养(2) 主管的管理技巧
主管管理的技巧可以分为四个方面:技术性的技巧、人际性的技巧、概念性的技巧、诊断性的技巧。
表1?? 主管的管理技巧
表现
使用比例最大
技术性的技巧
要有丰富的专业知识、对于专业问题的分析能力。
要有专业功绩、熟练的专业技术。技术越好,就越能够与他人协调与合作。
基层管理者
人际性的技巧
用什么方式来对待上司、同事以及部属,用什么方式去了解这些人对他的看法。
人际性的技巧是一种时时刻刻自然流露的表现,主管的言行举止对部属都有不可言喻的影响,所以管理本身就是一种影响力。
中层管理者
概念性的技巧
能够从企业的整体来看问题。
认清每个部门之间是否能够密切配合。
企业能否跟业界、社会、政府等保持良好的关系,这种关系能不能为这个企业所用。
中高层管理者
诊断性的技巧
分析企业经营中的问题,找到真正的症结所在,提出解决方案。
要求主管能够洞察先机、未雨绸缪,就能够化危机为转机,最后变成良机。
高层管理者
提 示
主管的管理能力
当今社会,企业不进则退。新时代的管理者应具备几种特殊能力:洞察力、敏感力、远视力、应变力、集中力、忍耐力。
表2?? 管理的能力表
定义
内容
洞察力
提出正确的问题
从各个角度看问题,能够抓住问题的核心。既见树木,又见森林。
利用宝贵的资源,提出有效的解决方案。
敏感力
如何对待员工
面对面的沟通、持续性的培训、创造性的奖励,以及工作的保障都能够显示出强有力的企业文化。
每一个强有力的企业文化都来自于管理层的敏感力,少了敏感力,员工就会觉得缺乏干劲,不受重用,甚至会觉得他是在被剥削。
远视力
开拓未来
综合事实、数字、希望、梦想、危险,以及机会而创造出的未来世界。
只有把经过深思冥想的管理艺术运用到组织的反省上,才能获得对企业以及环境更深刻的了解。
应变力
预料变化
能够事先预测应该注意的问题。
如果你积极追求你预知之外的自身利益,那么你就无法适应各种变化。
集中力
集中执行
组织内部发生的每一件事情都会有助于或者危害到你执行的成功,集中力的核心就是要使领导者把各种可用的资源集中起来执行。
如何才能获得集中力?首先必须取消缺乏重点的活动,并且了解成功执行的步骤,把你的时间精力都放在重点的地方。
忍耐力
活在远景里
一定要有超越别人的想法与行动。
对企业有献身精神。对公司的长期目标要深信不疑,耐心地等待目标的实现。
提示
新时代的主管处于各种不同类型的组织内,因此可以根据实际情况采取不同的组合方式运用这些技能。当然你在学习这些技能时必须记住:单靠某一种技能是不能奏效的,因为每一种技能都是与其他技能紧密结合、相辅相成的。
【自检】
下面是一名优秀的主管应具有的管理能力,请在符合你的项目前划“√”。
□ 对企业有献身精神。
对公司的长期目标要深信不疑。
把各种可利用的资源集中起来。
能够事先预测应该注意的问题。
具有开拓创新精神。
对部属进行创造性的奖励。
从各种角度去看问题,能够抓住问题的核心。
取消缺乏重点的活动。
有超越别人的想法与行动。
如果你所有的项目前全划“√”,证明你已经是一名优秀的主管了,恭喜你!如果还有没划“√”的,就继续努力吧!
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主管的涵养
主管应具备的涵养
主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用《孙子兵法》中的五个字:智、信、仁、勇、严。
表3 ? 主管的涵养表
内容
智(智慧)
要有过人的智慧,能做出正确的判断与合理的决策。
信(威信)
要言出必行,建立威信。要信赖属下,也就是说用人不疑,疑人不用,进而获得部属的信赖。
仁(仁德)
要有仁德,待人要宽厚,要爱护和关心部属,帮助部属克服工作与生活中的困难。
勇(勇敢)
要有做事的勇气,能下决断,并且有魄力地执行任务,不畏闲言闲语或威逼利诱。
严(严明)
要严守公司纪律,尊重公司制度,同时要赏罚分明。
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主管涵养的两方面
1.做人的涵养
( 永远要心存感恩。
( 做人要有气度。
( 时常赞美别人。
( 将成绩与部属一起分享。
( 尽量满足部下的合理需求。
( 练就能够识别人、管理人的技巧。
( 要做到走动管理。
2.做事的态度
( 做事要有责任心,善始善终。
( 热爱学习,有强烈的求知欲。
( 应建立与公司荣辱与共的使命感。
( 要身先士卒,掌握先机。
( 要有专家的风范。
【自检】
你具备了下列哪些涵养?请在符合你的项目前划“√”。为了提高你的涵养,你会怎么做?
□? 永远要心存感恩。
□? 做人要有气度。
□? 时常赞美别人。
□? 将成绩与部属一起分享。
□? 尽量满足部下的合理需求。
□? 练就能够识别人、管理人的技巧。
□? 要做到走动
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