请假系统中文操说明.docVIP

请假系统中文操作说明 进入系统。 在邮件系统（Lotus）的工作台（workspace）找到系统图标（PAL eleave Application），双击进入。如下图： 如果你们的Notes?系统中”的文件夹，再双击或点open按钮进入。如下图： 再找到eleave文件夹，双击或点open按钮进入。如下图： 再找到PAL文件夹，双击或点open按钮进入。如下图： 再找到PAL eleave Application，双击或点open按钮进入系统。如下图： 系统功能说明及其操作。 2.1 菜单功能说明： Action by me----查看需要修改的申请（查看申请没填写完，按了保存，或者要说明请假理由的申请）。 By Incomplete----查看没有完成的申请（包括上面的，还包括提交了申请等待核准的）。 By Approved------查看核准了的请假申请。 By Canceled-------查看取消了的请假申请。 By Rejected-------查看没有被核准的请假申请。 Annual Leave Balance----统计了你不同请假类型的请假天数。 Leave Records-----可以查看你的请假纪录。 Team Calendar----根据日期可以查看到所有请假的同事。 请假申请单填写。 点击New Application 下面的 New Leave Request。如下图： 在弹出的对话筐中点“Yes”。 Application Header Applicant---提交申请的人（系统自动） Folio No---提交申请人的工号（系统自动） Position----提交申请人的职位（系统自动） Apply For Non-Lotus Notes User Folio No---被替请假人的工号（选择） Staff Name---被替请假人的名字（自动） Position---被替申请人的职位（自动） CC To---- mail给谁（让谁知道你请假了） Acting/copy to---- 作为谁的mail发送（例如：如果doc部门的某人替人事部某人请假，那么这里要选择人事部门其他同事的某个mail，这样系统将会发送给人事部经理审核，而不会发送到doc经理那去审核。） My Comments--- 请假理由及说明 Application Details Leave Type----- 选择请假类型 From------- 选择请假的起始日期。 Session---- 选择具体的请假起始或截止时间。 To------- 选择请假的截止日期。 请假类型说明： Annual Leave -----年度假 Bereavement Leave-----丧假 Compensation Leave------有偿假 Hospitalization Leave------住院假 Marriage Leave------婚假 Maternity Leave------产假 Military Leave------军事假 No pay Leave------无偿假 Sick Leave-----病假 填写完后按 等待审批。 下面是经理审批界面： Approve-----批准(如果同意请假那么选择这个) Reject------拒绝(如果不同意选择这个) Clarify-----澄清理由(如果你要请假申请人再说明下请假理由那么选择这个,这个时候申请者要,打开此单点 ,在 My Comments 里面说明请假理由,再按 等待审批) 经理同意后,申请单状态变为：Approved 如下图： 这个时候请假人才可以算是请到了假。 保安查看请假者放行： 保安室保安在系统中点击 查看所有请假同事。如下图： practice activities implementation programme, and XX town party leadership party of mass line education practice activities rectification programme, and XX town carried out four wind aspects highlight problem special regulation implementation programme and XX town system construction plans,. One is to pay special attention to education. A party Lecture with 71 for all party