进出门管理规定修订.doc

华润雪花啤酒（）有限公司 管理规定 2014—8—X发布 2014—9—X实施 进出门管理规定 1 目的 进一步规范人员、物资进出门管理，加强公司物流控制，保证公司资产安全，结合公司实际生产经营情况，特制定本规定。 2 适用范围 公司所有人员、物资、车辆的进出门。 3 管理原则 3.1物资凭“出门证”出门原则； 3.2人员、物资、车辆进出门登记原则。 4 进出门管理 4.1人员进出门管理 4.1.1所有人员进入公司必须严格遵守公司管理规定，按章办事，服从指挥和管理； 4.1.2公司员工进/出门必须应按规定刷卡，员工进/出门没有按规定履行打卡 手续的，门卫登记后每周报人力资源部，由人力资源部按公司相关规定 给予处理； 4.1.3劳务公司员工进入公司必须依据工作牌（由劳务公司统一办理）； 4.1.4承揽公司业务人员进入公司必须配戴胸卡（由业务承揽方统一到人力资源部办理）； 4.1.5 外来联系业务、检查工作、参观学习等人员须出示相关证件，在门卫处登记；到办公楼联系业务的人员，门卫电话联系接待部门，得到接待部门允许后方可进入； 4.1.6所有人员不得穿背心、拖鞋、打赤膊进入公司； 4.1.7严禁14周岁以下儿童进入公司生产及办公区域（职工子女来公司就餐需家长在门卫处接送）。 4.2车辆进出门管理 4.2.1进入公司车辆应自觉配合门卫当班人员的检查，听从当班门卫的统一指挥、定点停放，不得乱停乱放； 4.2.2外来机动车辆进入公司，必须下车登记，经门卫值班人员与相关部门联系并同意接待后方可进入，北门进入车辆按相关业务部门指定地点停放； 4.2.3机动车辆进入公司须按标牌提示，减速行驶； 4.2.4装满货物运输车辆不准在公司内长时间停放或过夜（如有特殊情况需停放、过夜的需经分管领导批准方可在指定区域停放）； 4.2.5所有出门车辆必须停车接受检查，人力资源部每周组织行政稽查，对违规现象及时进行通报处理； 4.2.6所有车辆在公司内损坏公物，按公司相关规定赔偿，情节严重的，报公安机关处理。 4.3出厂物资分类成品酒类：分为正常销售成品酒、正常销售外的成品酒（质量调换酒、赠酒、业务用酒、产品质量补尝酒、品偿酒、检验用酒等）；销售促销品、广告品类：依据 “促销品提货单”出门的销售促销品类及广告品类；按照合同规定需退还客户的废旧物资（如：麻袋、包装等）；需退还客户、供应商的送样物资、借用物资等；”财务结算章”以及成品库发货员加盖的“货已发完”的出门联出门，门卫凭出门联进行检查、核实品种数量、车牌号等信息并对驾驶室等部位检查后给予出门和系统勾对； 4.5.2销售促销品、广告品类：由客服中心向营销中心领取《促销品提货单》并开具，需客服中心主任签批，物流部收到客服中心开具并加盖营业厅收款结算章的《促销品提货单》与录入生产系统录的领料单对比无误后发货（月初财务通知生产系统不能录入前可不与生产系统核对，待生产系统补录后及时核对门卫凭《促销品提货单》经物流部发料员签字后的出门联予以放行；销售促销品、广告品类：促销服、海报无需营业厅加盖收款结算章门卫凭《促销品提货单》经物流部发料员签字后的出门联予以放行；门卫凭《》经物流部发料员签字出门联予以放行；赠酒、业务用酒产品质量补偿酒、品酒、检验用酒相同酒业务：客户提出需调换酒的，若调换的是同一品种、进门时需由提供已批准调换的报告，部开具《物资进门登记表》，根据《物资进门登记表》及同意调换的报告开具《非销售成品酒提货单》后到办理提货，物流部根据审批完整的《非销售成品酒提货单》办理发货并签字确认，门卫凭签批齐全的《非销售成品酒提货单》的“出门联”方可给予放同酒业务：从市场退回的酒客户提出需调换不同品种酒的，进门时需由提供已批准调换的报告，开具《物资进门登记表》根据《物资进门登记表》及同意调换的报告开具《不同品种调换酒通知》经经理、分管领导、财务总监、执行总经理审批后到营业厅办理开票手续，营业厅凭退回的销售发票和经审批的《退货通知》，开具红字发票冲回，根据审批报告开具销售发票，出门手续按正常销售酒业务办理《物资进门登记表》《物资进门登记表》施工单位按合同约定可以带回的拆除物资：财务部经理按照合同约定审核，分管领导配合门卫一一清点按照合同规定需退还客户的废旧物资（如：麻袋、包装等）需退还客户、供应商的送样物资、借用物资等 4.6.1人力资源部需妥善保管收取的出门证票据，建立出入公司物资登记台帐；前，按出门票据类别、将票据和附件按从小到大序号整理装订后并在封面上注明张数，财务部办理票据交接；财务部负责对出门证进行