6 录入导师遴选结果和信息核对内容的要求doc .docVIP

录入导师遴选 需要维护的内容 一、新增导师申请 导师未在现有导师库中，使用“新增导师申请”功能，包括“新增硕导”和“新增博导（该博导原来未在硕导库中）”两种情况。 二、新增导师资格 该导师已在导师库中，则使用“增加导师资格”功能，包括以下几种情况。 （一）已是硕士生导师，本次遴选为博导； （二）已是硕导或博导，增加同专业的其他招生单位； （三）已是导师，增加其他专业硕导资格（如专业学位）； （四）转专业，增加新专业的导师资格； （五）其他。 二、维护导师信息 对于导师个人基本信息、任职信息和联系信息的变化，可直接在系统中进行维护。 三、研究生院负责维护的内容 包括职称和时间，是否兼职导师和单位，是否招生，是否在岗。 导师管理系统使用指南（院系教务） 基本路径：进入北京大学学生综合管理系统后，选择“学位管理（研）”，点击上方“导师管理”，左侧出现下列菜单： *查询导师信息 *新增导师申请 *增加导师资格 *打印导师信息 各院系教务只能操作本院系的导师数据。 一、查询和维护导师信息 点击“查询导师信息”，上方出现下面功能键：“查询”、“查看”，“维护导师个人信息”、“在查询结果中筛选”、“导出查询结果”、“导出所有导师信息”等。 （一）查询导师信息 1． 2． 3． 导师类别：包括学术学位博导、专业学位博导、学术学位硕导和专业学位硕导。 院系：该导师人事关系所属单位。 招生单位：该导师该专业的招生单位，可与人事所属单位不同。 （二）查看导师信息 1． 2． （三）维护导师个人信息 1． 2． 3． （四）在查询结果中筛选 查询结果较多时，如果需要寻找某条信息，可在上方筛选框中录入“职工号或者姓名”，则可定位该导师的信息。 （五）导出数据 1． 2． 二、新增导师申请 本功能针对未在导师库中的我校教师，新遴选为我校导师的情况。 系统路径：进入学位系统中的“导师管理”模块 →点击左侧目录“新增导师申请”→点击上方目录“新增”。 （一）新增非兼职导师 1． 2． 如果查不到，则说明该导师已经在导师库存在了（可参照新增导师资格的流程），或者该导师不在人事库中，需进行核实。 3． 4． 注意：姓名简拼请按姓名每个字的拼音首字母（小写）进行录入，例如：张小红，姓名简拼为“zxh”，英文姓名为“Zhang Xiaohong”。 5． 注意：导师类型、专业、是否招生、是否在岗、遴选日期、遴选方式必须录入。遴选日期为分会召开的日期。 6． （二）新增兼职导师 1． 注意：兼职硕导仅限于专业学位。 2． 3． 4． 5． （三）导师信息的修改和审核 1． 2． 3． 三、新增导师资格 本功能针对已经在导师库中的导师，需增加资格信息的情况。 系统路径：进入学位系统，点击“导师管理”→左侧目录“增加导师资格”。 （一）增加导师资格 1． 2． （1）若导师基本信息数据不完备，则系统会弹出会话框“该导师个人信息不完备，请先维护个人信息，保存后再进行资格申请。是否继续？ （2）若导师信息没有问题，或者已经完成维护，则在弹出的界面中，点击“新增”，录入相应的资格信息。 （3）注意：导师类型、专业、是否招生、是否在岗、遴选日期、遴选方式必须录入。遴选日期为分会召开时间。 （4）录入完成后，点击“保存”即可。 （二）导师资格信息的修改和审核 1． 2． 3． 四、打印导师数据核对表 （一）使用系统“打印导师信息”功能 1． 2． 3． 4． 5． 注意：因部分导师已经不招生，但是仍然在岗，即有学生未毕业，所以在岗导师数量多于招生导师。 （二）使用系统导出功能进行打印 1． 2． 3． 导师类别=学术学位博导（或其他类别）， 是否在岗=是 4． 可自行对EXCEL表进行编辑后，打印。