外事处工作任务计表.docVIP

外事处工作任务统计表 序号 工作任务类别 工作任务名称 工作任务主要内容 1 办公室日常管理 1-1外事处网页维护 1、每月固定更新外事新闻、图片新闻。 2、针对重要外事工作动态，及时更新网页内容。 3、做好安全防护，严格保管网页维护登陆用户名、密码等相关资料。 1-2翻译、审校学院对外宣传英文材料 1、由院办提供需要翻译的中文材料，并由院办主任签字认定中文内容的准确性。 2、外事秘书负责对材料进行英文翻译工作。 3、翻译后的初稿由部门领导负责审校。 4、二稿由外籍教师协同进行审校。 5、终稿完成后，由部门领导签字确认，返回院办。 1-3外事行文 1、外事行文主要包括上行文和平行文。 2、正确编排文件号，草拟文件内容，报部门领导审批。 3、根据部门领导审批意见，对文件内容进行修订。 4、填写行文纸首页，经部门领导会签，主管院领导签发。 5、到学院办公室打印文件，加盖学院公章。 6、文件保留电子文档，并统一编号备案。 1-4 制定并完善外事规章制度 1、认真学习、传达、贯彻、落实上级有关外事政策、文件、法规精神。 2、根据上级文件精神，结合学院实际情况，适时制定并修改学院的外事工作管理制度。 3通过学院发文、校园网通知等形式及时准确向全院传达文件精神。 1-5外事信息统计 1、统计外事出国团组成行时间、出访人及相关信息，出访目的、出访日程，返回日期等。