中国技术学院学生差旅费及误餐费支给须知 .doc

中國科技大學學生差旅費支給辦法 中華民國八十一年九月一日訂定 中華民國八十七年十一月十九日第一次修訂 中華民國九十二年二月一日第二次修訂 中華民國九十四年九月五日第三次修訂 本校學生因出差費用支給悉照本須知辦理。 旅費報支標準 類別 交通費 住宿費 膳費 雜費 茶水費 公車 自用車 火車 早餐 中餐 晚餐 標準 依定價核實報支 按里程數 上限每公里４元 復興號、電聯車及普通車 ５００ ４０ ５５ ５５ ５０ １０ 限參加運動比賽選手 檢附憑證 汽車票根 加油發票 火車票根 旅館發票 免附發票憑證 編製印領清冊 交通費： 公車：搭乘公共汽車及其他公民營客運汽車，各依定價核實報支。檢附汽車票根報銷，無票根者填「支出証明單」 附件二 報銷。 自用車： 1.駕駛自用車限共乘二人以上 含二人 ，否則依同路段火車、汽車票價報支；因出差地處偏僻、交通不便或公務需要得簽案校長核准後駕駛自用車。 2.駕駛自用車油資上限每公里４元，檢附出差日或出差日前後二日之載有學校統一編號：0座机电话号码之加油發票核銷，過路票依旅程計算，檢附回數票收據核銷。 火車： 檢附火車票根核銷，火車票根遺失者，依火車票價填寫「支出証明單」 附件二 核銷。 因公出差由學校派遣車輛或主辦單位免費提供交通工具者，不得報支交通費。 二、住宿費： 依上表住宿費金額內，載有學校統一編號：0座机电话号码之旅館發票憑證金額核實報支，無發票憑證者不得報支。 依差旅行程，得於起程日當日前往者不得報支前一日住宿費，得於差竣日當日返回者不得報支當日住宿費。 由主辦機關等單位免備供宿者，不得列報住宿費。 三、膳費： 出差全日之人員依上表膳費金額報支出差日之膳費，出差時間未滿一日者，依誤餐時間支領早、中或晚餐膳費。 膳費無須檢附發票或收據憑證。 如主辦機關等單位免費供膳者，不得報支膳費。 四、雜費： 出差時間全日者依上表雜費金額報支；出差時間未滿一日者一律依上表金額二分之一報支。 出差地點在出差人員所屬校區同一縣市者 台北校區：台北縣市，新竹校區：新竹縣市 不得支領雜費。 雜費無須檢附發票或收據憑證。 五、茶水費 此項費用僅限參加運動比賽選手可以申請報核。 應由領隊編製印領清冊，並請選手簽名，並計算總金額報核。 七、其他費用：因公必須之費用應檢據核銷。 八、因公務需要超出上列各項費用標準之開支，一律事前以簽案經校長核准後方可報支。本辦法適用校內學生差旅費報支，校外單位支差旅費報支視核准單位相關規定辦理。 學生差旅費申請注意事項 一、出差期間視事實需要於事前簽案申請之，除有特殊原因經權責主管核准修改出差期間，否則不得延長，差旅費依核准之出差期間起程日至差竣日止加以計算。 二、各項發票、收據憑證粘貼於「粘貼憑證用紙」 附件三 ，各項費用在「出差旅費報告表」 附件一 詳細填列並呈權責主管簽核後，連同出差申請簽案一併交會計室申請差旅費。 三、旅費申請於出差事竣一星期內提出。 本辦法由校長核定後實施，修訂時亦同。 1