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公文撰寫參考資料 提供單位：秘書室 中 華 民 國 99 年 11 月 10 日 壹、文書處理參考法規及依據 一、公文程式條例。 　　二、文書處理手冊－行政院秘書處出版。 附錄：公文程式條例、機關公文傳真作業辦法、機關公文電子交換作業辦法、印信條例、印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳綃辦法、國家機密保護法、國家機密保護法施行細則。 三、事務管理手冊－文書處理部分。 貳、公文程式條例 公文程式條例係處理公文書時規範其程序及格式的法律。做為各公務機關處理公文書時共同遵守之準則。 公文程式條例共計14條，民國17年國民政府制定公布，隨時代的變遷，先後於民國41、61、62、82、93、96年修正部分條文。 參、公文的意義 公文程式條例第1條：「稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。 肆、公文的類別 (一) 依現行公文程式條例規定，公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種： 1.令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定裁量基準１、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。 ２、清晰：文義清楚、肯定。 ３、簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。 ４