劳动保障年审手电子表格操作说明.docVIP

《劳动保障年审手册》电子表格操作说明 一、格式文件 《劳动保障年审手册》电子表格的格式文件是一个Excel的模板文件，名称为： 劳动保障年审手册格式文件.xlt 为说明方便，以下简称“格式文件”。各用人单位可以从省厅信息中心领取格式文件的软盘，或直接从我厅的网站上下载格式文件。 二、打开表格 首次使用时，可以在“我的电脑”打开A盘，双击格式文件，可以进入Excel的工作界面，并出现下面的提示框： 这是由于我们在设计表格的时候增加了一些自动检测数据平衡关系的宏命令造成的，因此，必须要注意选择第二个按钮“启用宏”，以便填表完成并保存时，系统会自动进行校验，并对错误进行提示；如果选择“取消宏”，则系统不进行数据校验，要求填表人根据工作表下方的说明进行检查核准。 特别注意：以上界面是以Win 2000为例，在Win98有不同的提示界面，可同样操作，但在Win Xp由于安全级别问题，宏命令被禁止，即Xp的用户不能使用我们提供的数据检查命令，但不影响填表的数据。 三、转换工作表 如上图所示，进入年审电子报表Excel工作界面，内含9个工作表，分别对应年审手册（印刷版）中的所有内容，包括：封面、《单位基本信息》、《表一：单位用工情况》、《表二：劳动合同情况》、《表三：工作时间和休假情况》、《表四：工资支付情况》、《表五：社会保险情况》和其他申报信息（包括《表六：社会力量办学