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正航软件导航者共用资料 1、功能介绍 共用资料是指在使用ERP系统时需要维护的基础资料，例如：部门资料、人员资料、产品资料、客户/供应商资料、会计科目及银行资料等。 为确保资料的一致性及准确性，在使用ERP系统的交易单据之前，必须将企业目前基础资料整理完整，录入到系统中。 后续的日常使用中，若有增加新的基础资料，也需要及时地录入到系统中。便于各岗位的操作人员在使用系统时，可以取用到完整的基础资料。 1.1本节学习导读 希望您在学习本节的过程中能思考并解答以下问题： 1、共用资料主要包含了哪些内容？ 2、各基础资料分别由什么部门维护？ 3、基础资料的建立要按照怎样的先后顺序？ 4、如何在系统中记录开帐时的期初信息，如产品期初库存，以及客户、供应商的期初帐款等？ 1.2系统流程 系统上线前，必须建立和维护共用资料。根据不同部门的职能划分，具体分工准备的基础资料如下表： 部门 共用资料建立的分工 人事部 部门、学历、人员资料、节假日、行事历、工资方案 财务部 币别、科目总类、科目类别、会计科目、银行类别、银行资料、现金帐户、银行存款帐户、结算方式、项目、收入费用类别、税目、发票类型、产品传输组 业务部 地区、客户类别、客户等级、客户资料、洽谈阶段、潜在客户资料、客户期初帐款 采购部 地区、供应商类别、供应商资料、供应商期初帐款 仓库 仓库设定、产品类别设定、计量单位设定、产