北京中医药大学东直门医院科研经费使用管理制度.docVIP

京中东内〔2012〕22号 签发：王耀献 北京中医药大学东直门医院科研经费管理办法 第三条 医院分管财务、科研工作的院领导对科研经费的管理和使用负责，建立健全科研经费管理责任制，进一步明确医院相关部门和项目（课题）负责人使用与管理中的职责和权限。 第四条 医院科研处是医院科研工作主管部门，负责科研项目管理和科研合同管理，建立课题追踪反馈制度，及时了解合同执行情况，与计财处共同做好经费管理与会计检查的有关工作。 第五条 课题任务书的经费预算部分，应由课题负责人会同财务人员共同编制。并须经财务处负责人审核签字（盖章），到科研处备案。 第六条 按照科研经费来源不同，主要分为纵向科研经费、横向科研经费以及校级科研经费三类，科研处对其进行分类管理。 第三章 纵向课题科研经费管理 第七条 纵向科研经费是指各级政府部门批准立项并纳入国家财政拨款支持的科研资助经费和科研项目（课题）经费（含医院作为合作单位申请到的各类纵向经费）。 纵向科研课题经费包括： 1、国家级各级各类科研项目经费； 2、省市、部（局）各类科研项目经费； 3、各级重点实验室、重点研究室、创新团队和创新基地科研项目经费； 4、各级各类人才计划科研项目经费； 5、其他科研项目经费。 第八条 计财处收到纵向科研经费后，由科研处根据项目（课题）任务书，向计财处下达项目（课题）入账通知单，计财处根据入账通知单按项目（课题）进行专户核算和管理。经费的使用实行项目（课题）负责人制。 第九条 项目（课题）负责人应严格按照任务书中的经费预算科目执行，不得擅自调整、变更预算和扩大开支范围；若因研究确实需要变更经费使用内容和比例的，须按有关规定程序上报批准后方可调整。 第十条 项目间接费用（含科研管理费）的管理，应按照国家科技项目（课题）规定的比例或任务书批复的预算提取，严禁超额提取和重复提取。若没有规定，医院将按照到位经费的5%提取。 第十一条 科研经费转拨的管理 由医院牵头、其他独立法人单位合作参与的项目（课题），需向合作单位转拨经费的，必须签订合作合同（协议）。具体办理时，项目（课题）负责人须持有与外单位的合作合同（协议），向科研处提出拨款申请，所拨款项目类别及金额应与项目（课题）任务书和预算书一致，经科研处审核批准备案后，填写支票申请单，按照计财处相关手续进行办理。 由医院牵头或合作参与的项目（课题），需向我院检验科、放射科、实验室等医技科室转拨经费的，项目（课题）负责人须持相关证明材料（任务书或预算书），向科研处提出转账申请，所拨款项目类别及金额应与项目（课题）任务书和预算书一致，经科研处审核批准备案后，填写转账申请单，按计财处相关手续办理。 合作方不得层层转拨、变相转拨经费，不得借科研协作之名，将科研经费挪作他用。 第十二条 实验材料费、试剂费的报销，要求在预算范围内，金额大于1万元（含1万元）时，必须提供相关采购协议（或合同书）。 第十三条 纵向科研经费开支范围主要包括： 1、设备费：是指在项目（课题）研究开发过程中购置仪器设备，或对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁使用外单位仪器设备而发生的费用。 2、材料费：是指在项目（课题）研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理的费用。 3、测试化验加工费：是指在项目（课题）研究开发过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位（包括项目（课题）和课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、设计、化验及加工等费用。 4、燃料动力费：是指在项目（课题）研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 5、差旅费：是指在项目（课题）研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外阜差旅费、市内交通费用等。 6、会议费：是指在项目（课题）研究开发过程中为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。 7、国际合作与交流费：是指在项目（课题）研究开发过程中相关人员归国及外国专家来华工作而发生的费用。 8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目（课题）研究开发过程中，支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 9、劳务费：是指在项目（课题）研究开发过程中支付给项目（课题）组成人员中没有工资性收入的相关人员和临时聘用人员劳务（助研津贴）等费用。 10、专家咨询费：是指在项目（课题）研究开发过程中支付给临时聘请的专家费用。 11、间接费用：是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪