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北京师范大学学术型研究生学籍管理常见问题 目 录 1. 在学证明办理流程 2. 出国审核与回国报到流程 3. 研究生证补办流程 4. 购房房产证明办理流程 5. 请假、休学、复学、退学流程 6. 婚育证明办理流程 7. 火车票优惠卡充磁流程 8. 毕业图像采集流程 9. 其他一些常见事项的办理地点及联系电话 在学证明办理流程 每周一、二、四下午办理。 进入研究生院网站→点击“学术型研究生”模块学籍管理选项→从“常用表格下载”栏下载“在学证明中英文模板”，按本人实际情况修改后打印→本人持研究生证，到研究生院管理处（主楼A212室）加盖公章。 出国审核与回国报到流程 每周一、二、周四下午办理。 出国审核 进入研究生院网站→点击“学术型研究生”模块学籍管理选项→从“常用表格下载”栏下载并打印“出国（境）审批表”两份→填写相关内容后交院系审核盖章→携带审批表下方备注所要求的证件或证明到研究生院管理处（主楼A212室）办理。 回国报到 每周一、二、周四下午办理。 出国（境）期满应按期返校，返校后本人持研究生证一周内到研究生院管理处报到。办理了离校转单的，需下载“恢复学籍通知单”，填写并裁开后持研究生证到研院办理。 研究生证补办流程 每周一、二、周四下午办理。 进入研究生院网站→点击“学术型研究生”模块学籍管理选项→从“常用表格下载”栏下载并打印“补办研究生证申请表”一份→填写相关内容后交院系审核盖章→将申请表和一张一寸照片交研究生院管理处（主楼A212室）→两周后的周二或周四下午到研究生院管理处领取新证。 购房房产证明办理流程 只需开具奖助学金及额度证明的，请携学生证到财经处综合科（205室）找马老师。 如需在购房申请上加盖研究生院公章，请先到财经处开具奖助学金证明，再到研究生院管理处（主楼A212）办理。 请假、休学、复学、退学流程 进入研究生院网站→点击“学术型研究生”模块学籍管理选项→从“常用表格下载”栏下载并打印“请假及学籍变动申请表”三份→导师签署意见→院系签署意见并盖章→按要求携带相关证件和材料到研究生院管理处（主楼A212）办理。 婚育证明办理流程 研究生本人办理的：进入研究生院网站→点击“学术型研究生”模块学籍管理选项→下载并打印“婚育状况表“一份→按要求携带相关证件到研究生院管理处（主楼A212）盖章→校医院计划生育办公室办理。 研究生委托他人办理的：需先到院系找导师或负责老师开具书面证明，说明该生在校期间的婚育状况，并加盖院系公章，再到研究生院管理处（主楼A212）办理。 火车票优惠卡充磁流程 每年11月左右集中充磁。 由研究生院通知各院系办理具体时间，各院系通知班长收齐本班所有学生证后到研究生院管理处（主楼A212）办理。每位研究生应准时集体充磁，过时不候。 特别提醒：请不要将火车票优惠卡与手机、IC磁卡等长期共同放置，以免消磁。 补办学生证补办磁条：本人持学生证到主楼A212办理。时间同上。 毕业图像采集流程 每年3月左右集中采集。研究生院一般会在寒假前下发通知予以具体说明。 每位拟毕业研究生均须采集，且只能采集一次。确因特殊原因错过集中采集的，请在5月（秋季毕业的一般应在11月前）前持身份证自行前往中国图片社（宣武门外大街甲1号4层）采集。 其他一些常见事项的办理地点及联系电话 专业学位研究生的所有事务，请咨询研究生院专业学位处 主楼A区211：座机电话号码 开具成绩证明、申请延期等事务，请咨询研究生院培养处 主楼A区207：座机电话号码（硕）/座机电话号码（博） 申请公派留学及出国经费申请，请咨询研究生院培养处 主楼A区207：座机电话号码 就业事宜，请咨询学生就业指导中心 学十六楼： 座机电话号码 3