十四摘录科技部专题计画汇编QA.docVIP

摘錄科技部彙編QA 經費補助項目新增、支出用途變更及經費流用，得否溯及未經同意前之開支? Ans：經費補助項目新增、支出用途變更及經費流用，於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，一律皆須於事前完成相關程序。 業務費項下「研究人力費」、「耗材、物品、圖書及雜項費用」、「國外學者來臺費用」三子項，如任一子項未核定，於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，是否須報會同意? Ans：依本部補助專題研究計畫經費處理原則第三點第二項規定，同一補助項目之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，不需函報本部。 可否將業務費或其他經費流入主持費，主持人在延長計畫執行期間，延長執行期間是否主持費可由其他費用流入? Ans：研究主持費須依經費核定清單所列標準按月核發，且研究主持費為本部主動增核，延長執行期間不另予補助，亦不得由其他費用流入。 核定清單如未核列研究主持費，是否得循執行機構內部行政程序辦理增列? Ans：研究主持費為本部主動增核，如欲申請增列研究主持費，應報經本部同意。 未動支之國外差旅費是否可以流用至其他補助經費? Ans：任一補助項目經費如因研究計畫需要得辦理流用或變更，如未依規定辦理流用及變更且未動支者，應將款項繳回本部。 若同一計畫核定赴國外及大陸地區移地研究差旅費10萬元，出席國際學術會議差旅費10萬元，此二項差旅費額度是否可互相調整？或僅能以單項核定額度內支用？ Ans：同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，所需經費於該補助項目項下調整。 若計畫申請時，認定要參與國際會議地點與實際去的地點不同時 如：美國換成歐洲）， 需要申請變更嗎？ Ans：計畫主持人因執行研究計畫需要，出席國際學術會議，因舉辦地點與原申請地點不同時，請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，於原核定經費項下列支。 以公款採購是否可使用信用卡？又主持人以信用卡支付代墊款項，是否可核銷？ Ans：依前行政院主計處96年2月1日處會三字第0座机电话号码1號函，員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付，其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。 圖書採購改列業務費支出，請問何種書籍須編列財產？ Ans：請執行機構自行依圖書館法及財物標準分類規定辦理。 業務費中之「耗材、物品、圖書及雜項費用」是否可報支在國內舉辦之國際性學術研討會報名費？ Ans：如出席在國外舉辦之國際學術會議，屬赴國外出差，依國外出差旅費報支要點第十五點規定，註冊費及報名費屬「出差行政費」，爰由國外差旅費項下報支；如在國內舉辦，無國外差旅費支用問題，故由業務費報支。 計畫主持人加入學會成為終身會員，可否報支終身會費？ Ans：依本部補助專題研究計畫經費處理原則第二點第二項規定，各補助項目之支用應於計畫執行期間內支出，終身會費是否屬擬報支計畫期間內之支出，請執行機構依事實認定。 國內或國際性學會之年費或入會費是否有人數限制？ Ans：經執行機構審核確為研究計畫實際需要，始得報支，無人數限制。 「國內研討會報名費」，若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支研討會報名費？ Ans：所有支出用途均應與計畫相關，基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。 執行機構內人員協助問卷施測，可否報支施測費？ Ans：本部97年8月7日臺會綜二字第0座机电话号码0號函轉主計處規定，補助計畫之擬訂及執行為受補助機關之職責範圍，其業務推動係屬本職工作，除實際擔任授課人員，得依規定支領講座鐘點費外，本機關人員不得支領工作費及相關酬勞。 計畫主持人可否採買隨身碟、手機或iPAD？是否需要辦理財產管制事宜？ Ans：凡執行計畫所需之物品，應依實際需要，循執行機構內部審核規定，核實列支；財產、物品請依執行機構財物管理相關規定辦理。 常有老師至國外網站購書，要如何報銷？（多為order， invoice要另外加價）刷卡結帳者，是否可以用銀行列帳金額報銷？要附什麼資料？ Ans：依支出憑證處理要點規定，各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關單據，其因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。信用卡刷卡付款者，請依內部審核程序核准後，檢附相關訂購、支付證明，依上述規定辦理。 研究設備費定義為金額1萬元以上且使用年限2年以上，而核定清單上研究設備費核定攝影機、升級套裝軟體、電腦設備等，購買時金額為1萬元以下，核銷項目屬業務費或研究設備費？ Ans：如實際購置時，單價未達新臺幣1萬元或使