华梵大学修缮暨零星工程管理作业规范.docVIP

華梵大學修繕暨零星工程管理作業規範 一、目的：為有效處理及管制維修案件，以提昇教學、研究及服務品質，特訂定本作業規範。 二、說明： 一般原則： 本校公有營繕設備或設施損壞始可維修。 申請單位填寫營繕維修申請單後，逕送營繕組彙辦。 營繕組於收件後編號列管，並依性質或區域由專人負責維修管理。 維修單收件十天後，如尚未進行維修處理，請洽營繕組催辦。 維修完成後，需經由申請單位或人員簽認，維修程序始告結束。 注意事項： 營繕組維修案件承辦人員至現場勘查，並以自行修復為原則，無法自行修繕者，以公開比價或議價方式，填具本校財產修繕申請單召商進行維修。 為有效提昇營繕維修效率，各項維修案件可先以電話通知登錄備案，再補填維修申請單送至營繕組辦理。 維修案件無法在時效內完成，需通知申請單位緣由並彙總儘速辦理。 十萬元以下之零星工程，得依本作業規範方式辦理。 三、維修管理作業流程： 本作業分為收件、維修、簽認三部份： 收件作業流程： 填寫維修申請單（可至營繕組領取）或電話通知紀錄→營繕組專人收件，並登錄編號→輸入歸檔報表（可詳見營繕雙週報表）→結案。 營繕作業流程： 自行維修作業流程： 現場勘查→派員維修→十日內進行維修→完工→營繕組登記歸檔→結案。 ↘十日內未進行維修→電洽營繕組催辦。 召商維修作業流程： 承辦人員實地勘查→委外發包→召商維修作業→廠商現場勘查→公開比價、議價決定廠商→填寫財產修繕申請單→填報送核。 簽認作業流程： 自行維修→申請或使用單位、人員簽認→登記歸檔 雙週報表 →結案。 廠商施作↗ ↘請款 支出憑證黏存單 ↗