使用excel筛选出重复项分解.ppt

数据对比 通过颜色筛选出重复人员 介绍易用宝的合并功能 可以实现两种合并功能 1、格式相同的数据表，复制到一张表中 2、格式不同的数据表，并到一个excel文件中。 格式不同的数据表，并到一个excel文件中。 格式相同的数据表，复制到一张表中 * 使用excel筛选出重复项 目的：使用excel筛选出重复项 方法：一是使用countif函数来实现 二是使用透视表来实现 先介绍excel的部分技巧 Excel复制粘贴功能 主要介绍： 选择性粘贴功能 1、选择性粘贴的类型 2、选择性粘贴时进行运算 选择性粘贴时，可以对复制数字进行简单的加减乘除运算。 举例说明：A=A+10 3、选择性粘贴进行转置 转置就是A*B 变成 B*A 举例说明 Countif函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，该函数的语法结构为COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。 countif函数查找出身份证号码重复的人员。 以某某乡的数据为例，利用countif函数查找出身份证号码重复的人员。 如何整理身份证号码 office2003版文本比较运算时，只能比较15位，建议大家用高版软件处理数据方面 先对身份证号码进行整理。 身份证号码：513127 196702232814 可以简单的采用后面12位数来代替身份证号码进行比较。 两种方法取身份证号码后面的12位数 两种方法取后面的12位数 一是：利用right函数取身份证号码的最后12。 二是：用分列功能来实现（高版本的excel有次功能）。 快速取字符----分列功能 设置新列的字段类型 举例说明函数用法 表示全部身份证号码 用于比较的身份证号码 举例说明函数用法 使用countif函数来实现 先利用函数公式计算身份证号码出现的次数 在利用筛选功能查找出出现过2次以上的身份证号码。 采用通配符克服位数限制 用后12位代替身份证号码有局限性，准确度不够。如何克服限制，直接用身份证号码进行比较。 在后面加* 可以克服，只能比较15位的限制。 公式如下: =COUNTIF($C$2:$C$1495,D2* ) 图解 举例说明函数用法 （三）计算身份证号码出现的次数，并筛选出次数超过1次以上的行。 通过数组功能使用函数公式效率更高 （四） 首先介绍数组概念： 就是相同数据类型的元素按一定顺序排列 的集合 数组的输入方式：先输入=；再输入内容；最后按ctrl+shift+enter。 数组的简单介绍 举例说明 可用于相同格式表的汇总计算。 1,2,3 ｛1,2,3｝ =｛1,2,3｝ 的区别 数组预算的简单介绍 数组：通用可以进行运算 使用函数公式时，同样可以运用数组功能。 利用countif函数数组公式统计次数 利用透视表快速统计身份证号码次数 利用透视表快速统计身份证号码次数 透视表的作用： 更好进行分类汇总 首先介绍分类汇总功能 图解步骤透视表功能 第一步 插入 数据透视表数据透视表 对身份证号码次数进行统计 生成身份证次数表 利用筛选功能对身份证次数表进行筛选 筛选出现次数大于1的身份证号码 找出重复出现的人员 可以利用身份证号码在原表中一个一个查找。 介绍一个简单办法： 利用excel的扩展功能 介绍一个excel功能扩展软件---易用宝 excel功能扩展软件---易用宝 《Excel易用宝》的存在,皆为提升Excel操作效率而生,安装上它后它可以为Excel增加一系列小功能,让繁琐或难以实现的操作变得简单可行 利用数据对比功能 将重复出现的身份号码，与要需要对比原表放在一起。 对原表的身份证号码列 底色设置为红色（有时需要） *