提案管理办法A4 1016.docVIP

東莞聯茂電子科技有限公司 制訂日期：2004年8 月31日 制訂部門：管理部 頁次：1/6 文件標題：提案改善管理辦法 文件編號：W-AM-007 版本／版次： A－4 核　准 審　核 制　訂 修訂記錄 版本/版次 修訂內容 生效日期 A-1 因組織架構圖變更而修改5.1.1.4 2004/10/23 A-2 修改第3條﹐第5條之內容﹐并修改表單W-AM-007-01A,02A,03A內容﹐并將表單版本改為W-AM-007-01B﹑02B﹑03B 2004/12/20 A-3 因2005/2/18組織架構圖變更,修改第5項及表單內容,並將W-AM-007-01B.02B.03B表單版本改為W-AM-007-01C.02C.03C 2005/03/01 A-4 修訂管理辦法相關作業流程內容及表單 2006//16 1.目的： 1.1發揚集團公司ITEQ精神,改善積極創新,從而增強公司在同行業中的有效競爭力, 1.2提升員工的個人工作成就感; 1.3提高員工士氣,發揚團隊精神; 1.4開發員工腦力資源,激發工作潛能;2.適用範圍：ITEQ東莞聯茂電子有限公司全體員工 3.權責單位﹕ 3.1 IE: 主導推行全廠之提案改善:包括提案改善制度的建立,提案改善單的初步審核,統計工作;提案季度評審會的主持工作; 3.2評審會成員: 負責對所有提案內容進行數據審查分析,實施過程督導,效果評鑑; 3.3各部門主管: 負責部門提案的核; 3.4 公共服務部:負責協助提案改善評審會場地的布置工作如音響,燈光,條幅標語等; 3.5 總經理室: 提案獎金的核準和頒獎。 4﹑定義﹕無 5﹑作業內容﹕ 5.1部門提案改善有效件數標准: 5.1.1制造單位提案改善有效件數標准: 1件/40人/月; 包含:(上膠課、划膠課、熱壓一課、熱壓二課、裁檢課);(內層課、壓合課)、 5.1.2間接單位提案改善有效件數標准: 5.1.2.1間接管理單位有效件數標准:1件/20人/月: 包含:行銷部、、資管部、部、、生管部、、財務部、、資材部、; 5.1.2.2間接技術單位有效件數標准:1件/10人/月: 包含: 、品保部、制工部、制部、工務部; 5.2提案有效範圍: 5.2.1 改善品質:提升產品品質, 工作品質等提案; 5.2.2提升效率: 提升部門及員工的工作效率等提案; 5.2.3改良設備: 提高設備使用效率,提高稼動率,延長設備使用壽命,降低維修費用; 5.2.4增加產能: 提升生產效率,增加產出等提案; 5.2.5降低成本: 節約能源﹐減少成本浪費等提案; 5.2.6改善環境: 提升工作環境之安全性與舒適性等提案; 5.3 提案無效限制﹕ 5.3.1非提案范圍建議案:如薪資福利、部門間抱怨投訴、宿舍飯堂等與工作無直接相關之問題; 5.3.2無具體改善措施: 如只填寫問題點,沒有實施方法和對策,只要求別人(單位)改善之建議提案; 5.3.3無具體改善效果: 有實施方法和對策，但未經實施，無提案實施效果之提案; 5.3.4項目重复之提案: 已有其他人針對同一問題點提出相同項目或內容之提案; 5.3.5恢復現狀之提案: 當提案實施一段時間後，發現改善效果並不理想而要恢復原來現狀時的提案; 5.3.6會議決議之提案: 會議決議事項及工作表單類之修改,不能以提案的形式提出; 5.3.7系統問題之提案: 因系統修改或日常偶發性問題發生時不可以提案方式提出; 5.3.8部門需求之提案: 凡部門內提出MIS需求、維修需求申請就可以解決之問題,不作提案; 5.3.9評審后之提案: 凡經過提案改善評審會評審之提案,不得再以任何理由重提; 5.3.10效益不顯著: 需增加成本或請購物品方能作改善,其所帶來之效益不顯著之提案 5.3.11日常工作職責: 屬日常S維護、整理、整頓之工作不在提案范圍內; 5.4 提案日常審查評獎: 5.4.1 提案初審: 提案經部門主管后於IE,依提案作業內容第5.1,5.2,5.3項進行提案初評;　 5.4.2 提案復審: 提案改善評審會將對IE初評合格的提案做最後判定,並給予獎金的提案建議; 5.4.3 效果追蹤: IE將不定期對每件提案的實施狀況及效果進行追蹤; 5.4.3.1是否有明顯的實施效果（改善品質,提高效率等等）; 5.4.3.2是否有執行標準化改善措施（程序修改,作業方式修改等）; 5.4.3.3對已受理但責任單位沒有實施之提案,將於下月該部門提案件數中扣除2件; 5.4.4 結案作業: 如該提案已做標準化或已完成(效果已達成),IE將對該提案進行結案作業並存檔; 5.4.5提案獲獎初評: 5.4.5.1提案參與獎