WPS2012用表格让办公更轻松.docVIP

善用表格让办公更轻松 /?channel=i94o2w 无论是企业财务人员，还是学校老师，工作中都会不可避免地遇到一大堆繁琐的表格，表格数据不但繁琐，而且手工录入也容易出错。有没有办法让WPS表格也帮忙一起录入和计算，省却我们重复性的工作呢？ 其实WPS表格可不仅仅是一个填入数据的地方，它有许多强大的功能，可以让我们省却无谓的计算和没有意义的手工输入。 1. 基本小技巧，输入更轻松我们先来看看怎么做一份班级成绩单。一个50人的班，一个一个输入每个人的学号的话是个很庞大的工程，但是学号都是按自然数列排序的，因此使用WPS表格的一些基本小操作就能帮我们自动完成输入过程。新建一个表格，在抬头输入“学号”、“姓名”、三科名称、“总分”等项目。学号一栏，比如第一个学生的学号是，在表格输入后却自动把最前面的“0”去掉了，这时表格显示数字的默认格式。那应该怎样把最前面的“0”显示出来呢？有两种办法：（1）很简单，在输入数字之前输入一个英文半角的单引号，如，单引号后面的数字就会原样显示出来。（2）右击输入学号的单元格，选择“设置单元格格式”。在窗口中找到自定义，然后在右边选中最后一种类型。我们数一下，有八位数字，因此输入“0#######”，也就是后面七位数字如实显示，前面再加一个0。 第